Onderzoekers over een bepaald onderwerp kunnen niet volstaan met de daarop betrekking hebbende rubriek hier op na te zien. In veel gevallen bevinden stukken hierover zich ook in de afdeling 'Correspondentie'. Hiervan zijn uitgebreide specificaties hierop te controleren. Daarnaast bevinden zich door de gehele inventaris heen afschriften van stukken van of over voorgaande apostolische vicarissen. Met andere woorden, in de archieven van vrijwel alle apostolische vicarissen kunnen zich bijvoorbeeld stukken bevinden over Sasbout Vosmeer. Deze stukken zijn door de apostolische vicarissen of hun secretarissen afgeschreven ten behoeve van het uitoefenen van hun taken. Derhalve dienen altijd ook de archieven van de secretarissen (voor zover overgeleverd) bij een onderzoek betrokken te worden. Dezen onderhielden vaak eigen netwerken met uitgebreide contacten. Heel specifieke informatie, speciaal over verandering in het politieke klimaat en de intrigues te Rome, gaven de agenten, die de apostolische vicarissen aan het pauselijk Hof vertegenwoordigden.

De specificaties geven een alfabetische specificatie van de rubriek 'Brieven', zowel van alle geadresseerden (uitgaand) als van afzenders (ingekomen), met datum of data van de brieven. Ook zijn in de specificaties bij de correspondenten die een bovengemiddelde hoeveel bewaard gebleven brieven hebben gegenereerd de jaartallen in de opsomming vet gedrukt ten einde in de brei van cijfers enig overzicht te houden. Achterin bevindt zich een concordantie van de inventarissen van 1928, 1944.

Tot slot wordt hier gewezen op twee nadere toegangen, die Bruggeman na de voltooiing van zijn inventaris heeft aangelegd. Op de eerste plaats is er het Diarium litterarum (1473) 1580-1859, een uitgebreide chronologische toegang op alle ingekomen en uitgaande brieven en stukken *  . Daarnaast heeft Bruggeman een index vervaardigd op het Manuale Rovenii, het wijdingsboek van Sasbout Vosmeer en Rovenius, tevens bevattende lijsten van leden van de Broederschap van SS. Willibrordus en Bonifatius, van vormelingen e.d., en op het Protocollum van Godfried van Moock. Deze index is in de reeks Toegangen van het Rijksarchief in Utrecht verschenen *  .