Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Archief en inventarisatie N.B. Zie ook inv.nr. 494.
NB:
Zie ook inv.nr. 494.
laatste wijziging 08-05-2013
Het archief van het Rode Kruis afdeling Utrecht - vanaf medio 1999 Rode Kruis District-Midden Utrecht - is in 2010 geschonken aan Het Utrechts Archief. Het grootste deel van het archief was bij de overbrenging voorzien van een plaatsingslijst, samengesteld door W.H. Kramer. Deze plaatsingslijst is vervolgens omgewerkt tot deze definitieve inventaris, waarbij ook een aanvulling uit 2012 is verwerkt.
De hoofdbestanddelen van het archief zijn het verenigingsarchief en het archief van de transportkolonne. Daarnaast zijn er stukken in opgenomen van de afdeling Maarssen en van de Amaliastichting en van de Stichting Prins Hendrik der Nederlanden.
Na de inventarisatie heeft het archief een omvang van 26 meter.
Gegevens over personeel zijn gedurende een periode van 50 jaar beperkt openbaar. Het betreft inv.nrs. 466-476, 478-483, 765-770, 772, 775, 777, 780 en 782-783. Een eventuele ontheffing kan worden verleend door de Rijksarchivaris in Utrecht.
Inventaris van het archief van de afdeling Utrecht van het Nederlandse Rode Kruis, vanaf 1999 het Rode Kruis District Utrecht-Midden 1868-2009 (2018)
Auteur:
W.H. Kramer en G.J. Röhner
Datering toegang:
2013
Openbaarheid:
Gegevens over personeel zijn gedurende een periode van 50 jaar beperkt openbaar. Het betreft inv.nrs. 466-476, 478-483, 765-770, 772, 775, 777, 780 en 782-783