Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

Uw zoekacties: Universiteit Utrecht: faculteit Godgeleerdheid

1352 Universiteit Utrecht: faculteit Godgeleerdheid

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Faculteit der Godgeleerdheid
Fondsen van de Faculteit der Godgeleerdheid
De Utrechtse Theologische Studenten Faculteit
Geschiedenis van het Archief
Verantwoording van de inventarisatie
1352 Universiteit Utrecht: faculteit Godgeleerdheid
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie
In 1969 verscheen van de hand van C.A. van Kalveen een voorlopige inventaris 'De archieven van de Rijksuniversiteit te Utrecht', verzamelinventaris van de archieven van de senaat, de faculteiten en curatoren van de universiteit. Later zijn deze archieven door Van Kalveen opgenomen in afzonderlijke inventarissen: het archief van het College van Curatoren in 1986, het archief van de Senaat in 1992 en de archieven van de faculteiten in 2004.
Het gedeelte van het archief dat aansloot op dat wat bij het Rijksarchief Utrecht bewaard werd, werd begin jaren '80 in de centrale archiefbewaarplaats van de universiteit voorlopig geïnventariseerd door H. Jochemsen. In 2010-2011 werd dat deel, samen met de in de jaren '90 en in 2005 overgenomen facultaire archieven, definitief geïnventariseerd door M.H. Tromp. In deze inventaris werden ook de bescheiden, die door Van Kalveen in 1969/2004 waren beschreven, opgenomen onder een nieuwe nummering.
Bij de selectie van de bescheiden is gebruik gemaakt van het 'wettelijk instrumentarium', namelijk de 'Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de Universiteit Utrecht op het beleidsterrein Wetenschappelijk onderwijs voor de periode 1945-1986' en de 'Selectielijst neerslag handelingen Universiteit Utrecht op het beleidsterrein Wetenschappelijk onderwijs vanaf 1985', de zogenaamde basisselectiedocumenten. Met name uit de financiële administratie is vernietigd, en ook de correspondentie, die vanaf 1970 een ongekende omvang had aangenomen en die niet nader toegankelijk was, is geschoond, evenals de vergaderstukken van faculteitsraad en dagelijks bestuur; de relevante stukken zijn eruit genomen en apart beschreven. In veel gevallen betreft het fotokopieën. Bij de fondsen werden in het algemeen van de financiële bescheiden eveneens de 20e eeuwse bank- en giroafschriften vernietigd, met uitzondering van die bescheiden waaruit het vermogen van een fonds bleek, of waaruit bleek aan welke studenten een beurs verstrekt was.
De indeling van de inventaris in hoofdstukken en subhoofdstukken spreekt voor zich. Binnen de subhoofdstukken is de ordening van de dossiers chronologisch.
Overbrenging en openbaarheid
Aanwijzingen voor de gebruiker
Addendum
Literatuur
Inventaris
Bijlagen
Concordantie op C.A. van Kalveen De archieven van de Rijksuniversiteit te Utrecht p. 11-39, inv.nrs. 111-148 (1969) naar C.A. van Kalveen, Inventaris van de archieven van de faculteiten van de rijksuniversiteit te utrecht 1635-1979 (1992) inv.nrs. 1-352
Concordantie op C.A. van Kalveen, Inventaris van de archieven van de faculteiten van de rijksuniversiteit te utrecht 1635-1979 (1992) inv.nrs. 1-352 naar C.A van Kalveen en M.H. Tromp, Inventaris van het archief van de faculteit der godgeleerheid van de universiteit utrecht (1635) 1636-2001 (2004) (2011)
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1636-2001
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de faculteit der Godgeleerdheid van de Universiteit Utrecht (1635) 1636-2001 (2004)
Auteur:
C.A. van Kalveen en M.H. Tromp
Datering toegang:
1992
Datering bewerking:
2011
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 33-42, 238, 245, 255-259, 284, 302, 356-359, 379-384, 388-389, 394, 400, 448-449 en 817-818 is een openbaarheidsbeperking van 20 jaar van toepassing
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
9,12 m