Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Concordantie op C.A. van Kalveen De archieven van de Rijksuniversiteit te Utrecht p. 11-39, inv.nrs. 111-148 (1969) naar C.A. van Kalveen, Inventaris van de archieven van de faculteiten van de rijksuniversiteit te utrecht 1635-1979 (1992) inv.nrs. 1-352
Concordantie op C.A. van Kalveen, Inventaris van de archieven van de faculteiten van de rijksuniversiteit te utrecht 1635-1979 (1992) inv.nrs. 1-352 naar C.A van Kalveen en M.H. Tromp, Inventaris van het archief van de faculteit der godgeleerheid van de universiteit utrecht (1635) 1636-2001 (2004) (2011)
Inventaris van het archief van de faculteit der Godgeleerdheid van de Universiteit Utrecht (1635) 1636-2001 (2004)
Auteur:
C.A. van Kalveen en M.H. Tromp
Datering toegang:
1992
Datering bewerking:
2011
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 33-42, 238, 245, 255-259, 284, 302, 356-359, 379-384, 388-389, 394, 400, 448-449 en 817-818 is een openbaarheidsbeperking van 20 jaar van toepassing