Het grootste deel van het archief van UMS van vóór 1940, is in de oorlog verloren gegaan. Uit die tijd resten slechts de glasnegatieven, catalogi uit de jaren 30, een stuk of dertig ontwerptekeningen en enkele andere stukken. Relatief veel informatie is te vinden over het rechtsherstel na de Tweede Wereld oorlog en over uitbreidingen op het fabrieksterrein in later jaren. Beleidsstukken uit de jaren vijftig, zestig en zeventig zijn schaars, maar juist weer in ruime mate aanwezig uit de jaren tachtig, wanneer Pastoe nieuwe wegen in slaat. Een uit oogpunt van de geschiedenis van de vormgeving in Nederland zeer interessant onderdeel van het archief wordt gevormd door de serie catalogi en het beeldmateriaal die een goed overzicht geven van de ontwikkelingen op dit gebied door de jaren heen.

Het archief heeft in de loop der jaren opgeslagen gestaan op verschillende locaties verspreid door het fabrieksgebouw. Mede met het oog op het 100-jarige bestaan in 2013 nam Pastoe het initiatief tot bewerking. Het project past vanwege de rijke historische inhoud, binnen de context van 'inhaalslag vormgevingsarchieven', een gezamenlijk project van Premsela, RKD en het Nederlands Arbritage Instituut (NAI), in samenspraak met de Mondriaanstichting. De Mondriaanstichting en het Fentener van Vlissingen Fonds leverden een ruime subsidie voor selectie, ordening, inventarisatie, materiele verzorging van het archief, alsmede voor de digitalisering van een deel daarvan. De selectie, ordening en inventarisatie van bedrijfsarchief, catalogi, foto’s en tekeningen, werden uitgevoerd door Archief Organisatie Coelingh Bennink. Het Utrechts Archief nam de selectie, ordening en inventarisatie van dia’s, films, glasnegatieven en affiches voor haar rekening, alsmede de uiteindelijke materiële verzorging en de digitalisering. Vanwege de enorme omvang van met name het beeldmateriaal is bij sommige onderdelen gekozen voor een globale beschrijving.

De omvang van het archief bedroeg voor de bewerking meer dan 35 meter bedrijfsarchief, catalogi en beeldmateriaal. Na selectie telt het archief 16 meter bedrijfsarchief, ruim 1 meter catalogi en folders, meer dan 6000 tekeningen, 4200 foto’s, 500 dia’s en 156 glasnegatieven.

Alle folders en catalogi, dia’s en glasnegatieven, alsmede ca. 4000 foto’s van de producten werden gedigitaliseerd en komen binnenkort beschikbaar op internet voor zover er door rechthebbenden geen auteursrechtelijke beperkingen aan zijn gesteld.

Inv.nr. 146 is vanwege de bescherming van de persoonlijke levenssfeer tot 2071 beperkt openbaar. Inv.nrs. 97, 98, 104-110, 145-164, 166, 218, 223-260, 264-266, 272, 289, 290, 481-484, 500, 511, 523-568, 653-655, 683-698, 1942-1987, 2006-2018 en 2024-2088 zijn vanwege gevoelige bedrijfsinformatie beperkt openbaar zolang het jongste stuk van het betreffende inventarisnummer jonger is dan 20 jaar. De directie van Pastoe kan in individuele gevallen ontheffing verlenen op de beperking op de openbaarheid

Een-West, 2011
Hans Coelingh Bennink

Utrecht, 2012
Floortje Tuinstra