Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

Uw zoekacties: Faculteiten der Aardwetenschappen en der Ruimtelijke Wetensc...

1842 Faculteiten der Aardwetenschappen en der Ruimtelijke Wetenschappen van de Universiteit Utrecht

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Algemeen
Faculteit der Aardwetenschappen
Faculteit de Ruimtelijke Wetenschappen
Archief en inventarisatie
Aanwijzingen voor de gebruiker
1842 Faculteiten der Aardwetenschappen en der Ruimtelijke Wetenschappen van de Universiteit Utrecht
Inleiding
Aanwijzingen voor de gebruiker
De in deze inventaris beschreven archieven betreffen de archieven van het faculteitsbestuur (het bureau van de faculteit). Dat betekent dat er geen archieven van instituten, vakgroepen en dergelijke zijn opgenomen. Zoals blijkt uit de inventaris zijn er wel veel dossiers betreffende deze organen, maar dat zijn de stukken die door het faculteitsbestuur zijn ontvangen of opgemaakt. Een uitzondering is het archief van het Mineralogisch-Geologisch Instituut maar dat instituut is te beschouwen als de voorloper van de latere faculteit.
Ook in de archieven van andere organen binnen de universiteit zijn gegevens over de betreffende faculteiten te vinden. Denk hierbij aan de archieven van het College van Curatoren, later het College van Bestuur, waarin gegevens over de instelling van leerstoelen en de benoeming van hoogleraren, over organisatie en reorganisatie, over huisvesting, over begroting en (financiële) verslaglegging en over internationale samenwerking te vinden zijn. In de universitaire jaarverslagen waren bijvoorbeeld ook de verslagen van faculteiten en instituten opgenomen. Tot 1954 berust het archief van curatoren bij Het Utrechts Archief, vanaf 1955 bevindt het zich nog in het Bestuursgebouw van de universiteit.
In het curatorenarchief bevinden zich bijvoorbeeld in inv.nrs. 2091-2093 stukken over de huisvesting van het Mineralogisch-Geologisch Instituut in de Statenkamer aan de Ganzenmarkt en later in Payenborgh aan de Oudegracht. De moeite waard kunnen ook de registers van aanwinsten van het instituut zijn uit de jaren 1880-1898, opgenomen in inv.nrs. 2093-2111. Over de huisvesting van het Geografisch Instituut in gebouwen aan achtereenvolgens de Plompetorengracht, de Catharijnesingel en de Drift zijn gegevens te vinden in inv.nrs. 1629-1630, 1812, 2200-2202 en 3342. In de inventaris van Curatoren is bovendien als gedeponeerd archief opgenomen het archief van de Planciusstichting 'ter bevordering van het onderwijs in de aardrijkskunde aan de Rijksuniversiteit te Utrecht. (inv.nrs. 3567-3574).
Zie ook het archief van de Senaat, onder meer verantwoordelijk voor de inschrijving en de promotie van studenten.
Veel gegevens zijn in druk verschenen en in de Universiteitsbibliotheek te vinden, zoals de Jaarboeken der Rijksuniversiteit, waarin onder meer de eerstejaarsstudenten, de namen der hoogleraren en de instituten en laboratoria werden vermeld, de universitaire (studie)gidsen, de oraties, het Album Studiosorum en het Album Promotorum. Een nieuwe ontwikkeling is de publicatie van historische gegevens op internet, zoals de Bibliografie betreffende de Geschiedenis van de Universiteit Utrecht (BIGUU), het Digitaal Album Promotorum (DAP) en de Catalogus Professorum.
Utrecht, 2017
M. Tromp
Literatuur en bronnen
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1921-2003
Toegangstitel:
Inventaris van de archieven van de Faculteit der Aardwetenschappen (1879) 1961-2003 en van de Faculteit der Ruimtelijke Wetenschappen 1921-2003 van de Universiteit Utrecht
Auteur:
M. Tromp
Datering toegang:
2017
Openbaarheid:
Vanwege de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer is op inv.nrs. 649-650, 652-655, 657-660, 662-664, 666-683, 685-687, 1141-1142, 1148-1153, 1155-1168, 1170-1182, 1184-1190, 1193, 1195-1215 een openbaarheidsbeperking van veertig jaar van toepassing, en op inv.nrs. 1139-1140 een openbaarheidsbeperking van vijftig jaar.
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
21 m