Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Na 2003 zijn door Jan Joost Carel Taets van Amerongen nog diverse aanvullingen verworven en werden door hem in de oorspronkelijke inventaris wijzigingen doorgevoerd. Enige tijd na zijn overlijden werd de Taets van Amerongen Stichting opgeheven en is het eigendom van het archief overgegaan op de Stichting Beheer Kasteel Renswoude. In 2018 is het archief door de voorzitter van deze stichting, R.G. baron Snouckaert van Schauburg, in bewaring gegeven aan Het Utrechts Archief. Naar aanleiding van deze inbewaargeving is de oorspronkelijke inventaris, met de na 2003 doorgevoerde aanpassingen, door E.J. Wolleswinkel en T.L.H. van de Sande zoveel mogelijk gecontroleerd. Naar aanleiding daarvan is de inventaris bewerkt en hernummerd. Enkele stukken werden niet aangetroffen, andere stukken werden uitgezonderd van de inbewaargeving en blijven voorlopig bewaard in het kasteel. Een concordantie op de inventaris uit 2003 is opgenomen in de bijlagen. De oorspronkelijk opgenomen index op persoons- en plaatsnamen is komen te vervallen.
De uiteindelijke omvang van het archief bedraagt 16 m.