Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
In 1993 is de inventaris van Heeringa overgetypt en verwerkt tot een tekstbestand, inclusief alle aanvullingen en wijzigingen, zowel degene die in 1951 door Ph.J.G.G. van Hinsbergen tezamen met de index in druk waren gepubliceerd * als degene die daarna in het studiezaalexemplaar waren bijgeschreven. In het kader hiervan zijn destijds diverse inventarisnummers gespecificeerd en opgesplitst in meerdere nummers.
Ph.J.G.G. van Hinsbergen, Inventaris van het archief van het kapittel ten Dom te Utrecht, door dr. K. Heeringa (†). Aanvullingen en verbeteringen. Index van persoons- en plaatsnamen ('s-Gravenhage 1951), 8-17.
Het betrof beschrijvingen die uit meer dan één materiële eenheid bestonden, zoals meerdere delen, pakken, charters, kaarten of een combinatie daarvan binnen één beschrijving. Deze eenheden vereisten door hun afzonderlijke berging een specifieke nummering. De nieuwe subnummers waren deels aangegeven door middel van bijschrijvingen in de oorspronkelijke inventaris, deels in een bij de inventaris behorende lijst van charters.
In 2003 zijn al deze subnummers geïntegreerd in de bestaande inventaris. Tegelijkertijd is de tekst van de oude gedrukte inventaris gemoderniseerd en zijn de beschrijvingen van Heeringa waar nodig aangepast aan de hedendaagse archivistische conventies.
Voor inventarissen van charters en regesten van oorkonden in het archief van het Domkapittel, zie het archief van het Rijksarchief in de provincie Utrecht 1826-1963, toegankelijk aan de hand van Inventarissen van het archief van het Rijksarchief in de provincie Utrecht 1826-1963, van de verzameling Van Musschenbroek en de verzameling Vermeulen door C. Dekker en J.H.M. Janssen als nr. 60 in de reeks gedrukte inventarissen van het Rijksarchief Utrecht (Utrecht, 1986), inv.nrs. 151-154 en 158-a-158-c. T.L.H. van de Sande, 2003