Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Stukken betreffende het proces gevoerd voor het Hof van Utrecht door Jac. van Asch van Wijck, deken van St. Pieter, die door cessie het recht verkregen heeft om op de toer van de Ridderschap de eerste in een Staten-maand vaceerde prebende in één van de kapittels te begeven, tegen de turnarius van het kapittel Aernt van Westrhenen en het kapittel, over het recht tot begeving van een prebende in het kapittel, vacerende door het overlijden van Joh. Duyck, heer van Oudkarspel, 1645