Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Verdeling van de sloten van rekeningen en van de sparingen van de Proosdijkamer. Uitkeringen aan de leden van het kapittel
NB:
De sloten van de rekeningen van de verschillende kamers werden naar ingewikkelde regels tussen de kanunniken verdeeld. Op dezelfde wijze werden in de vijftiende en zestiende eeuw de bedragen, die de proost aan de kanunniken die afwezig geweest waren zou hebben moeten uitkeren indien zij aanwezig waren geweest, onder de capitulairen verdeeld. Volgens Brock had de eerste dergelijke sparingia prepositurae in 1402 plaats gehad en had daarvoor de proost de aan de afwezigen verschuldigde uitkeringen voor zich kunnen houden. Sinds de overeenkomst, in 1580 met de toenmalige proost gesloten, kwamen de inkomsten van de Proosdijkamer op dezelfde wijze als die van de prebendale kamers aan de kanunniken. Vanaf dit jaar werden ook de inkomsten van de Grote Kamer en de eerlang daarmede verenigde kamers ten dele onder de kanunniken verloot, zooals sinds bijna vijftig jaren reeds met de restanten gebeurde. Zie ook de inleiding.