Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De stichtingakte van 1366 vindt men in nr. 68. Overigens komen in het archief geen losse stukken of registers betreffende deze proosdij voor. De mededeling van het Rechtsboek dat de bisschop ze vergaf, wordt door de resoluties van het kapittel bevestigd, maar ze is ook wel eens door de paus geschonken en soms geresigneerd (verkocht). Op 7 februari 1583 heeft het kapittel de voorwaarden vastgesteld, waarop de proosdijen van Elst en Leiden en de scholasterij zouden worden vergeven, en dan de proosdij van Leiden verloot. Volgens Brock hebben de Staten hun approbatie gegeven, maar op de door hem genoemde datum blijkt er niets van in het register. Brock vermeldt nog een paar titularissen zonder data van benoeming. Het is de vraag of er nog inkomsten over waren, De regeerders van Leiden beweerden dat de tienden geïncorporeerd waren ten behoeve van de predikanten van de stad. Zie ook de resolutie van de Dom van 11 juni 1585.