Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij de Rooms-koning Wenceslaus aan het domkapittel van Utrecht het voorrecht toekent om wereldlijke rechters aan te stellen, om alle rechtsvorderingen tegen het kapittel, zijn leden en goederen alleen behandeld te zien voor de kerkelijke rechter, om zich in rechten te doen vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, en om de vrijheden van de stad Utrecht en haar bewoners tevens te genieten, 1382, met afschriften, tevens van de door dezelfde Rooms-koning aan de stad Utrecht geschonken voorrechtsbrief, volgens welke bij vacature van de bisschopszetel de schepenburgemeester of de oudste schepen het schoutsambt zal waarnemen en door de domdeken of de oudste kanunnik van de Dom zal beëdigd worden, 1381