Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Notariële akte waarbij de vijf kapittels, onder bevestiging van het vroeger gedane beroep, zich tegen de onrechtmatige handelingen van kardinaal Nicolaus van St. Petrus ad Vincula, die nog wel als proost van Oldenzaal en kanunnik van de Dom gezworen had de rechten van zijn kapittel te zullen handhaven, en de aartsbisschop van Keulen, die hen voor het provinciaal concilie gedaagd hadden, en tegen de heffing van een veertiende penning ten behoeve van Walraven van Meurs op de paus beroepen, 1452 jan. 27