Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Deze toegang beschrijft de archieven van de vijf klassieke faculteiten, dus zonder die van de diergeneeskunde en de voormalige indologenfaculteit. * Zij betreft het omgewerkte en aangevulde gedeelte betreffende de faculteitsarchieven uit de (beknopte) inventaris uit 1969 van de archieven van de Rijksuniversiteit te Utrecht. * Sedertdien is van het archief van rector en senaat een nieuwe en sterk uitgebreide inventaris gemaakt, waarbij de inventaris is aangevuld met stukken tot ca. 1971. * Ook van het archief van het college van curatoren kwam een nieuwe inventaris tot stand, waarin de toevloed van stukken over de periode 1932-1954 is opgenomen. * Van de oorspronkelijke inventaris resteerde daardoor alleen nog het rompgedeelte van de archieven van de faculteiten. * De onderhavige inventaris is daarvan de omgewerkte en uitgebreide versie. Volledigheidshalve zij opgemerkt dat van het archief van de faculteit van de diergeneeskunde en van enkele instituutsarchieven die tot de faculteit der letteren behoorden, inmiddels afzonderlijke inventarissen zijn vervaardigd. *
Officieel geheten: 'Verenigde faculteiten der rechtsgeleerdheid en der letteren en wijsbegeerte'.
C.A. van Kalveen, De archieven van de Rijksuniversiteit te Utrecht (Utrecht 1969), p. 11-39, inv.nrs 79-262.
HUA-toegang nr. 292-1.
HUA-toegang nr. 59.
De inventarisnummers 79-262 van 'De archieven van de Rijksuniversiteit te Utrecht'.
HUA-toegang nr. 270-1: Faculteit diergeneeskunde; toegang nr. 253: Spaans instituut en Instituut voor middeleeuwse geschiedenis.