De archieven van de notarissen in de provincie Utrecht zijn in 1982 beschreven in Inventaris van de notariële archieven in de provincie Utrecht (1346) 1560-1895 door W.B. Heins en J.A.C. Mathijssen, als deel 34 (I en II) in de serie gedrukte inventarissen van het Rijksarchief Utrecht. Het betrof een gezamelijke uitgave met de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht.

De beschrijvingen van de archieven van de notarissen in de stad Utrecht zijn destijds door de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht ook opgenomen in een eigen, afzonderlijke toegang (Inventaris van de archieven van de notarissen in de stad Utrecht (1346) 1560-1895. Deze toegang is in 1986 aangevuld met de notariële archieven over de periode 1896-1905.

Naar aanleiding van de invoering van een geautomatiseerd archiefbeheersysteem is de inventarisnummering van de notariële archieven in de provincie Utrecht (uitgezonderd die in de stad Utrecht) omgenummerd tot een numerieke reeks.

Aanvullingen en wijzigingen op voornoemde toegang zijn in (1998) 2001 beschreven in Aanvullingen en wijzigingen op de inventarissen 1-99 door J.H.M. Janssen, P. van Beek en T.L.H. van de Sande als deel 100 in voornoemde serie. Aanvullingen en wijzigingen van na dit moment werden opgenomen in een (niet gepubliceerd) supplement.

Achterin de oorspronkelijk inventaris uit 1982 was het archief van de Kamer van Notarissen in het arrondissement Utrecht beschreven, genummerd 1-19. Deze stukken zijn later opgenomen in een afzonderlijk archief, toegankelijk aan de hand van Inventaris van het archief van de Kamer van Notarissen in het arrondissement Utrecht 1811-1842.

In 2010 is besloten de oorspronkelijke toegang enigszins te bewerken:
- onder de Inventaris zijn de aanvullingen en wijzigingen geïntegreerd
- Na de totstandkoming van de inventaris zijn diverse archivalia overgedragen aan de betreffende regionale archiefbewaarplaatsen. In deze gevallen zijn de oorspronkelijke beschrijvingen verwijderd en is in een notabene bij de betreffende rubriekstitel vermeld wanneer en naar welke bewaarplaats de registers zijn overgedragen
- met betrekking tot de bijlagen zijn vervallen:
Concordanties III en IV (stad Utrecht)
- De archieven van de notarissen te Vianen zijn beschreven in een afzonderlijke inventaris. Als gevolg van een provinciale grenswijziging werd de gemeente Vianen (waarin sinds 1986 de gemeenten Everdingen en Hagestein waren opgenomen) op 1 januari 2002 ingedeeld bij de provincie Utrecht. Naar aanleiding van deze nieuwe indeling werden in 2006 de betreffende archieven overgebracht van het Nationaal Archief naar Het Utrechts Archief en vervolgens beschreven in Inventaris van de notariële archieven in Zuid-Holland, standplaats Vianen 1668-1842 (toegangsnr. 1248).

Utrecht, 2010