Met terugwerkende kracht zijn door het Rijksarchief Utrecht vanaf 1985 per toegang charters afzonderlijk toegankelijk gemaakt in een lijst van charters op datum. Daarbij werden indien nodig de charters gespecificeerd door middel van het toekennen van subnummers (-1, -2, enz.) en waar mogelijk gedateerd op jaar, maand en dag.
- onder de Inventaris zijn de aanvullingen en wijzigingen geïntegreerd
- Na de totstandkoming van de inventaris zijn diverse registers overgedragen aan de betreffende regionale archiefbewaarplaatsen. In deze gevallen zijn de oorspronkelijke beschrijvingen verwijderd en is in een notabene bij de betreffende rubriekstitel vermeld wanneer en naar welke bewaarplaats de registers zijn overgedragen
- De registers van Everdingen, Hagestein en Vianen zijn beschreven in een afzonderlijke inventaris. Als gevolg van een provinciale grenswijziging werd de gemeente Vianen (waarin sinds 1986 de gemeenten Everdingen en Hagestein waren opgenomen) op 1 januari 2002 ingedeeld bij de provincie Utrecht. Naar aanleiding van deze nieuwe indeling werd in 2006 de betreffende verzameling doop-, huwelijks- en begraafregisters overgebracht van het Nationaal Archief naar Het Utrechts Archief en vervolgens beschreven in Inventaris van de verzamelingen van de doop-, huwelijks- en begraafregisters van Everdingen, Hagestein en Vianen 1598-1812 (1829) (toegangsnr. 1231).
N.B. Het betreft een concordantie op R. van Royen, Beschrijving van de doop-, trouw-, begraafboeken, overlijdensregisters enz. in de provincie Utrecht, dateerende van voor de invoering van den burgerlijken stand ('s-Gravenhage 1930) en op H. Brouwer, Beschrijving van de doop-, trouw-, begraafboeken, benevens van de registers van overledenen enz. in de provincie Zuid-Hoalland, dateerende van voor de invoering van den burgerlijken stand ('s-Gravenhage 1929), tevens het supplement op laatstgenoemde ('s-Gravenhage 1959).