a. De inhoudelijke betekenis van de trefwoorden is in een aantal gevallen onduidelijk. Behalve aan het hanteren van verouderde, voor de hedendaagse onderzoeker onbekende trefwoorden, is dit te wijten aan het gebruik van onvolledige termen als "aankoop" of "verhuur" zonder nadere aanduiding van het object. Onder bepaalde trefwoorden zijn de stukken over nogal uiteenlopende onderwerpen ingeschreven.
b. De trefwoorden zijn ten opzichte van elkaar niet exclusief (ze overlappen elkaar). Als gevolg hiervan kunnen stukken over hetzelfde onderwerp soms bij verschillende trefwoorden zijn ingeschre- ven. Ook ging men in de loop der jaren nogal eens over op een ander (verwant) trefwoord, zonder dat het onderwerp van de ingeschreven stukken zich wijzigde. Wel is het zo, dat veel bezwaren worden ondervangen, omdat in de gerubriceerde agenda's talrijke verwijzingen zijn opgenomen.