Archieven Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

Uw zoekacties: Provinciaal bestuur 1813-1920

79 Provinciaal bestuur 1813-1920

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Woord vooraf
Franse periode
Grondgebied van de provincie Utrecht
Organisatie
Provinciale staten
Gedeputeerde staten
Commissaris des konings
Griffie
Bureau voor de statistiek
Provinciale waterstaat
De inrichting van het archief
Verantwoording van de inventarisatie
Bijlagen
Bijlagen
1. Enkele belangrijke wetten, koninklijke besluiten en andere besluiten
2. Lijst van gouverneurs, griffiers en leden van Gedeputeerde en Provinciale Staten
3. Toegang op de serie notulen met bijlagen van Gedeputeerde Staten
79 Provinciaal bestuur 1813-1920
Bijlagen
3. Toegang op de serie notulen met bijlagen van Gedeputeerde Staten
De toegang op de omvangrijke serie notulen met bijlagen in het archiefgedeelte van gedeputeerde staten wordt gevormd door de gerubriceerde agenda's, waarin onder alfabetisch gerangschikte trefwoorden de korte inhoud van de ingeschreven stukken vermeld staat. De tevens vermelde data van de notulen van de vergaderingen geven als regel ook de plaats aan, waar de stukken in het archief zijn geborgen. De trefwoorden kunnen een onderwerp (een zaak) aanduiden, maar ook een plaatsnaam of een bepaalde categorie stukken.
Aan het gebruik van de jaarindices zijn in principe dezelfde bezwaren verbonden als aan de jaarklapper bij de gouverneur:
a. De inhoudelijke betekenis van de trefwoorden is in een aantal gevallen onduidelijk. Behalve aan het hanteren van verouderde, voor de hedendaagse onderzoeker onbekende trefwoorden, is dit te wijten aan het gebruik van onvolledige termen als "aankoop" of "verhuur" zonder nadere aanduiding van het object. Onder bepaalde trefwoorden zijn de stukken over nogal uiteenlopende onderwerpen ingeschreven.
b. De trefwoorden zijn ten opzichte van elkaar niet exclusief (ze overlappen elkaar). Als gevolg hiervan kunnen stukken over hetzelfde onderwerp soms bij verschillende trefwoorden zijn ingeschre- ven. Ook ging men in de loop der jaren nogal eens over op een ander (verwant) trefwoord, zonder dat het onderwerp van de ingeschreven stukken zich wijzigde. Wel is het zo, dat veel bezwaren worden ondervangen, omdat in de gerubriceerde agenda's talrijke verwijzingen zijn opgenomen.
Om een indruk te krijgen van de onderwerpen werden alle trefwoorden uit de periode 1814-1887 van de jaren, die eindigen op een 7 gealfabetiseerd met vermelding van het aantal inschrijvingen onder ieder trefwoorden verwijzingen. De trefwoorden werden bovendien gegroepeerd in en aantal hoofdrubrieken, die de taakonderdelen van het provinciaal bestuur weerspiegelen.
Lijst van trefwoorden (alfabetisch)
Lijst van trefwoorden (systematisch)
4. Toegang op de serie verbalen van de Gouverneur/Commissaris betreffende algemene zaken
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1813-1920
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het provinciaal bestuur 1813-1920
Auteur:
A. Beets en W.B. Heins
Datering toegang:
1991
Datering bewerking:
2012
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij inv.nrs. 434-471, 1336-2159 en 7171-8365 van dit archief niet in ons eigen depot. U kunt deze stukken inzien door ze aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
919,05 m
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij inv.nrs. 434-471, 1336-2159 en 7171-8365 van dit archief niet in ons eigen depot. U kunt deze stukken inzien door ze aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Rubrieken:
Thema trefwoorden: