820 Verzameling historisch werkmateriaal van de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht
Uitleg bij archieftoegang
Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
820
Verzameling historisch werkmateriaal van de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht
G. Brinkhuis (1891-1977) was van 1908-1956 als archiefambtenaar verbonden aan het gemeentearchief van Utrecht. Gedurende die lange periode bracht hij een uitgebreide documentatie tot stand, waarbij zijn interesse in het bijzonder uitging naar de Utrechtse vroedschapsleden en de Utrechtse kunstschilders en goud- en zilversmeden. Na zijn pensionering ging de heer Brinkhuis nog ongeveer twintig jaar door met het aanvullen van zijn collectie. Hij was een echte perfectionist en kwam daardoor slechts zelden tot publiceren. In 1978 werd het materiaal (4,25 m1) mèt het bijbehorende kastje door de Gemeentelijke Archiefdienst Utrecht aangekocht. Tegen de binnenkant van de kast geprikt zat het volgende gedichtje van C.W. Wagenaar, dat de speurder en verzamelaar Brinkhuis treffend typeert: Wie ijvrig graast en graait en gaart, Wie snuffelt, oplegt en bewaart, Verschaft zich makk'lijk stap voor stap Een rijke bron van wetenschap.
In 1987 is door mevrouw J.G. Riphaagen een lijst van de collectie Brinkhuis opgesteld. Omdat de collectie sindsdien veelvuldig in de studiezaal geraadpleegd is en in bronvermeldingen voorkomt, is bij deze inventaris een concordans opgenomen met de nummers van de lijst uit 1987.