Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Het familiearchief Van Lynden van Lunenburg is door de erven van Jan Hendrik van Lynden aan het Rijksarchief in Utrecht geschonken, zoals de toenmalige rijksarchivaris P.J. Vermeulen in zijn verslag aangaande de archieven van de provincie Utrecht in 1867 uitvoerig vermeldt. Vermeulen heeft het archief uit elkaar getrokken en de politiek-historisch meest interessante stukken ondergebracht in het archief van de staten van Utrecht, dat door zijn opvolger S. Muller is geïnventariseerd. Het restant van het archief werd in de handschriftenverzameling gedeponeerd. In de loop van de tijd heeft men dit gedeelte als een collectie uit de handschriftenverzameling gelicht en de stukken die betrekking hadden op het huis Lunenburg en de bijbehorende grond als huisarchief geïnventariseerd (C. Dekker en G.M.W. Ruitenberg, Inventarissen van kleine archieven van heerlijkheden en huizen in de Provincie Utrecht, Rijksarchief in Utrecht, inventarisreeks nr. 29). De inhoud van het restant bleef onbekend. Bij inventarisatie bleek het echter om de persoonlijke archieven van Balthasar Constantijn en Jan Hendrik van Lynden van Lunenburg te gaan. Nu bleek ook dat de stukken met betrekking tot het huis dezelfde periode omvatten, zodat ze weer met de hier beschreven stukken zijn verenigd. De nummering van het huisarchief zoals voorkomend in bovengenoemde inventaris komt hiermee te vervallen.