Voor uitbreiding van het team Inspectie zijn we op zoek naar een ervaren archiefinspecteur / toezichthouder informatiebeheer. Je bent betrokken bij alle toezichtprocessen van het team, zoals inspecties, SIO/TIO, formele adviezen van de archivaris en jaarverslagen. Je levert een actieve bijdrage aan de continue verbetering van de toezichtmethodiek van HUA en de bevordering van aandacht voor informatiebeheer bij de overheidsorganen. Je bent voortdurend bezig met ontwikkeling van je kennis en vaardigheden, in samenwerking met je collega’s.

Functie-eisen

• Hbo of academisch werk- en denkniveau
• In bezit van diploma archivistiek A of B
• Kennis van actuele informatiewetgeving, normen voor recordsmanagement, kwaliteitssystemen, digitale informatiesystemen en informatiearchitectuur, organisatiekundige principes, auditing en gemeentelijke organisatie (tevens kennis van provinciale organisatie is een pré)
• Gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen en enige ervaring als archiefinspecteur
• Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en analytisch denkvermogen
• Ambitie en voorliefde voor innovatie en kennisdeling
• In staat om onder druk prestaties te leveren, maar ook geduld te betrachten bij langer lopende inspectieonderzoeken en formele adviestrajecten

Team inspectie

Het team Inspectie houdt op grond van de Archiefwet 1995 toezicht op de kwaliteit van het digitaal informatiebeheer bij de gemeenten Utrecht en Nieuwegein, vijf gemeenschappelijke regelingen en een groeiend aantal gemeentelijke samenwerkingsverbanden. Vanaf 2018 komen hier de provincie Utrecht en twee gemeenschappelijke regelingen bij.

Inspectie voert nulmetingen, follow-ups en thema-inspecties uit volgens het INK-managementmodel. Daarnaast geeft Inspectie vorm en inhoud aan het strategisch en tactisch informatieoverleg (SIO/TIO) en verzorgt het team de formele adviezen en jaarverslagen van de gemeentearchivaris en de provinciearchivaris als wettelijk toezichthouder. Inspectie verzorgt tevens de dienstverlenings-overeenkomsten met de aangesloten overheidsorganen voor de bekostiging van de toezichtfunctie. Inspectie heeft een spilfunctie bij het bevorderen van regionale samenwerking voor verbetering van informatiebeheer o.b.v. het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer van de gemeente Utrecht. Voor de komende jaren is de interne auditfunctie voor de e-Depot organisatie van HUA tevens bij het team Inspectie belegd.

Arbeidsvoorwaarden

In eerste instantie is er sprake van een tijdelijk dienstverband in de vorm van een detachering. Bij goed functioneren, volgt daarna aanstelling in dienst van Het Utrechts Archief. Het Utrechts Archief volgt de rechtspositie van de gemeente Utrecht. Afhankelijk van opleiding en ervaring vindt aanstelling plaats in salarisschaal 10 voor 32 uur (maximaal € 4.225,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek). 

Inlichtingen en sollicitatie

Voel je je aangesproken door deze uitdagende functie maar wil je eerst nog meer informatie, dan kun je contact opnemen met Kaj van Vliet, hoofd afdeling Inspectie & Collectiebeheer en rijks- en gemeentearchivaris, telefoonnummer: (030) 286 6611. Je kunt je sollicitatie uiterlijk 18 december richten aan Anne-Marie van Vliet, P&O adviseur via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..  onder vermelding van “vac. archiefinspecteur / toezichthouder  informatiebeheer”. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 en 11 januari 2018.