De afgelopen jaren heeft Het Utrechts Archief door middel van pilots eerste ervaringen opgedaan met de werking van het e-depot. We richten ons in de eerste plaats op onze aangesloten overheden; de gemeente, provincie Utrecht, gemeenschappelijke regelingen en andere overheden die formeel partner zijn van Het Utrechts Archief. Maakt u daar onderdeel van uit en wilt u weten wat wij voor u kunnen betekenen? Download dan onze Producten en Diensten Catalogus

Producten en Diensten Catalogus e-Depot

 

Belangrijke stappen

Bij het proces van voorbereiden en aansluiten van een organisatie op het e-depot komt veel kijken. De belangrijkste stappen lichten we hieronder toe. Wij kunnen u bij al deze stappen adviseren.  

  • Edepot stap

    Toewijding management

    Bij het realiseren van digitaal archiveren binnen uw organisatie is toewijding essentieel.   

  • Edepot stap

    Digitale informatie in kaart

    Welke informatie komt in aanmerking voor opname in het e-Depot? Om die vraag te beantwoorden is het belangrijk dat een organisatie een goed overzicht heeft van alle digitale informatie die er wordt beheerd.

  • Edepot stap

    Metagegevens voldoen aan landelijke standaard

    Om te kunnen aansluiten op het e-depot  moeten uw metadata voldoen aan de landelijke standaard.

  • Edepot stap

    Impactanalyse

    Bij een impactanalyse wordt er door het Utrechts Archief samen met de partner een representatieve dataset uit een bronsysteem van de zorgdager gekozen.

  • Edepot stap

    Opnemen, beheren en beschikbaar stellen 

    Op grond van de Impactanalyse zorgen we samen voor de overbrenging van digitale archieven naar het e-depot.

 

Particuliere archieven

Op termijn nemen  wij ook particuliere archieven op in het e-depot. Particuliere instellingen waarvan Het Utrechts Archief al papieren archieven beheert, kunnen nu al bij ons terecht voor advies over het beheer van digitaal archief. Deze archieven zijn een belangrijke aanvulling op de overheidsarchieven die wij bewaren. Ook voor deze archieven is een verantwoorde aanpak gericht op duurzaam beheer van cruciaal belang.

 

Terug naar het e-depot