Deze impactanalyse wordt gezamenlijk door een multidisciplinair team getoetst aan de geldende normenkaders als Archiefwet, Metadatastandaarden, exportvoorwaarden. Aan het eind van deze impactanalyse wordt een rapport opgesteld waarin de impact wordt opgesomd voor de huidige set, maar ook breder voor het systeem op de vlakken techniek, inhoud en organisatie.