Toewijding management
Bij het realiseren van digitaal archiveren binnen uw organisatie is toewijding essentieel.
Om de toewijding handen en voeten te geven, is de inrichting van een Strategisch informatie Overleg (SIO: LINK: Handreiking Strategisch Informatieoverleg (SIO) | VNG ) een handig instrument.
Als de organisatie en het bestuur zich bewust zijn van het belang van digitaal archiveren, kunnen er voldoende mensen, tijd en middelen beschikbaar worden gesteld om digitaal archiveren tot een succes te maken. Met het oog op toekomstig beheer in het e-Depot, is het introduceren en adequaat toepassen van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer daarin essentieel. Een kwaliteitssysteem geeft richtlijnen voor het opnemen, beheren, overbrengen en beschikbaar stellen van informatie (archiefbescheiden). Met het oog op toekomstig beheer in het e-Depot, is het introduceren en adequaat toepassen van een kwaliteitssysteem essentieel.
Een goed voorbeeld biedt het Kwaliteitssysteem Documentaire informatie dat de gemeente Utrecht de laatste jaren in nauwe samenwerking met Het Utrechts Archief heeft ontwikkeld. Die kunt u hieronder downloaden.
.