Hoe ziet u of een archiefstuk op een andere locatie ligt?

  • Bij het betreffende archiefstuk staat een symbool van een oranje pion. Dit betekent dat er iets bijzonders met dit archief aan de hand is.
    Pilon uithuisgeplaatst
  • Kijk bij Kenmerken wat er met deze archieven aan de hand is.
    uitleg uithuisgeplaatst
  • U ziet niet waar het stuk ligt. U kunt het stuk ter inzage via ons aanvragen en wij informeren u hoe de aanvraag verder verloopt.
  • Is het archief niet in huis wegens digitalisering dan krijgt u een bericht van ons. 

Hoe vraag ik een archiefstuk aan?

  • Noteer de naam, het duurzaam webadres, het toegangsnummer en het inventarisnummer. 
  • U gaat naar www.hetutrechtsarchief.nl/aanvragen en reserveert uw plek in de studiezaal. In deze aanvraag vermeldt u het archiefstuk dat u wilt inzien.
  • Wij informeren u als een stuk in Emmen of Arnhem ligt en wat de procedure verder is.
  • Heeft u meerdere stukken waar u al ziet dat er een pion bij staat? Dan is het verstandig om al deze stukken meteen ook aan te vragen. Dit kan alleen niet via het reserveringsformulier. U kunt een e-mail met een overzicht van de overige stukken sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of als reply op de e-mail die u van ons krijgt.   

Wanneer kan ik een stuk niet aanvragen?

  • Het archiefstuk is niet openbaar. Soms is het mogelijk om ontheffing te krijgen.
  • Als het gedigitaliseerd wordt/ al gedigitaliseerd is. Mocht een archiefstuk niet goed gedigitaliseerd zijn (waardoor bepaalde delen niet leesbaar zijn of ontbreken) laat dit aan ons weten.
  • Bij materiele schade. Het stuk is niet in goede materiele staat, waardoor het onmogelijk is om het aan te vragen.