Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
D. Schaap (ed.), Vaarwel Catharijnesingel. Een nieuw begin in 'de Uithof' (Utrecht 1988).
Prof. dr. M.J. van Lieburg, 'Een nuttig en ten sterkste verlangd worden hospitaal'. De geschiedenis van het Academisch Ziekenhuis Utrecht (1817-1992). Rede gehouden bij de viering van het 175-jarig bestaan van het van het Academisch Ziekenhuis Utrecht op 15 mei 1992 (Rotterdam 1992).