Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

Uw zoekacties: Academisch Ziekenhuis Utrecht, bestuur, 1970-1979

1124-1 Academisch Ziekenhuis Utrecht, bestuur, 1970-1979

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Academisch Ziekenhuis Utrecht
Archief
1124-1 Academisch Ziekenhuis Utrecht, bestuur, 1970-1979
Inleiding
Archief
In 2002 gaf het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMCU) aan Doxis informatiemanagers opdracht tot de bewerking van het (semi-)statisch bestuursarchief uit de periode 1970-1979. Deze opdracht hield tevens de vervaardiging van een beschrijvende inventaris in. Met de opdracht werd in oktober 2002 begonnen. Sanering en inventarisatie werden begeleid door de heer R. Schoonebeek van het UMCU en de heer drs. J. van Oss van het Utrechts Archief.
Deze opdracht is te plaatsen in het kader van een omvangrijker project, namelijk het saneren, inventariseren en overbrengen van het gehele bestuursarchief naar het Utrechts Archief, waarmee men in 2001 begonnen is. De hier volgende inventaris is dan ook te beschouwen als een vervolg en gedeeltelijk zelfs een aanvulling op de eerder verschenen inventaris, die de periode 1924-1980 bestrijkt.
In 1983 werd het archief van de Stichting Academisch Ziekenhuis Utrecht over de periode 1919 tot en met 1945/1946 overgedragen aan het Centraal Archief van het AZU. Het archief was opgeborgen in 49 archiefdozen en bevatte verder nog 6 onverpakte archiefregisters. Bij de overbrenging werd een dossierinventaris meegeleverd die was opgemaakt door H. Kuipers. In die staat werd het archief bij de aanvang van de huidige bewerking door Doxis aangetroffen. De zes onverpakte registers, volgens de inventaris betrof dit geboorten- en overlijdensregisters uit de periode 1932-1961, waren evenwel niet meer voorhanden.
Het archief bevatte nog steeds de archieven van de rechtsvoorgangers van het AZU, die in 1936 door de toenmalige bewerker als afzonderlijke eenheden waren gekwalificeerd; inmiddels waren deze archiefonderdelen met elkaar vermengd geraakt en in de beschrijvingen in de dossierinventaris niet meer als zodanig te herkennen.
Van de lotgevallen van het tweede onderdeel, het archief van het bestuur over de periode vanaf 1945 tot 1980, en de vraag wanneer dit archief naar het centrale archief is overgedragen, is niets opgetekend. Het bestuursarchief bevat een aantal stukken die eigenlijk in een directiearchief zouden thuishoren. Dit blijkt uit de gebruikte stempels. Van een afzonderlijk directiearchief uit de desbetreffende periode is echter niet méér bekend dan de opmerking uit 1954 dat het archief van voor die tijd als een afzonderlijke eenheid te herkennen was.
De stukken werden verpakt in omslagen in dozen aangetroffen. Ook van dit archief was een dossierinventaris voorhanden. De stukken waren eveneens geordend volgens een numerieke indeling, waarachter zich een rubriekenstelsel verschool. Opvallend was dat in dit gedeelte van het archief de notulenboeken van de rechtsvoorgangers vanaf 1925 waren opgenomen. Dit herhaalde zich later: de serie notulen vanaf 1972, met uitzondering van een aantal notulen uit de periode 1977-1982 van besloten en buitengewone vergaderingen, bevindt zich niet in het archiefblok 1945-1980, maar in het daaropvolgende. Deze notulen bleven daarom buiten de eerste bewerkingsslag en zijn dan ook niet in de inventaris opgenomen, die de periode 1945-1980 bestrijkt, maar in deze inventaris.
Dit archief is, zoals eerder al gezegd, niet los te zien van het reeds eerder overgebrachte bestuursarchief 1945-1980. Waarom de stukken uit de verschillende periodes zich op een dergelijke wijze vermengd hebben, is nu niet meer na te gaan. Mogelijk hebben sommige stukken nog belang gehad voor de lopende administratie of is ter vermenging ontstaan in de periode van overdracht naar het centrale archief.
Inventarisatie
Aanwijzingen voor de gebruiker
Addendum
Literatuur
Inventaris

Kenmerken

Datering:
1970-1979
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het bestuur van het Academisch Ziekenhuis Utrecht (1921) 1970-1979 (1980)
Auteur:
M. Bergmans
Datering toegang:
2003
Datering bewerking:
2009
Openbaarheid:
Dit archief bevat niet-openbare bestanddelen. Zie hiervoor de inleiding op de inventaris.
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
5,12 m
Thema trefwoorden:
Categorie: