Mijn Studiezaal (inloggen)
1676
Burgerlijke Stand van de gemeente Nieuwegein
Inleiding
Serie registers van de burgerlijke stand van de gemeente Nieuwegein
Bewerkingsgeschiedenis
1676 Burgerlijke Stand van de gemeente Nieuwegein
Inleiding
Bewerkingsgeschiedenis
laatste wijziging 01-07-2016
In 2010 is door de burgemeesters van de gemeenten Nieuwegein en Utrecht overeengekomen om de archieven en verzamelingen van het gemeentearchief Nieuwegein onder te brengen in Het Utrechts Archief. In het kader daarvan werden in 2010 door P.C.M. van Elteren, gemeentesecretaris van Nieuwegein, de volgende registers van de Burgerlijke Stand overgebracht naar de bewaarplaats van de gemeente Nieuwegein in Het Utrechts Archief:
- registers van geboorten, 1971-1985 (8 banden)
- registers van overlijden, 1971-2009 (76 banden)
- registers van overlijden, 1971-2009 (76 banden)
In 2013 is een aanvulling overgedragen (omvang 5 m) bestaande uit:
- registers van geboorten, 1986-1993 (31 banden)
- registers van geboorten, 1994-1999 (35 mappen)
- registers van overlijden, 2010-2011 (8 banden)
- registers van geboorten, 1986-1993 (31 banden)
- registers van geboorten, 1994-1999 (35 mappen)
- registers van overlijden, 2010-2011 (8 banden)
In 2015 is een tweede aanvulling overgedragen (omvang 7,4 m) bestaande uit:
- registers van geboorten, 2000-2006 (55 mappen)
- registers van overlijden, 2012-2014 (7 mappen)
- registers van geboorten, 2000-2006 (55 mappen)
- registers van overlijden, 2012-2014 (7 mappen)
In 2016 zijn voornoemde aanvullingen door P.J.M. Liebregts, gemeentesecretaris van Nieuwegein, overgebracht naar de bewaarplaats van de gemeente Nieuwegein in Het Utrechts Archief.
Bij de voornoemde registers waren tevens de alfabetische jaarregisters of klappers opgenomen.
In 2016 zijn de registers uit de overdracht in 2010 samen met die uit de aanvullingen in 2013 en 2015 beschreven in onderhavige inventaris.
Registers van geboorten
Over de periode 1971-2006 is een wisselende nummering van de akten toegepast:
1971-1985: een per jaar doorlopende nummering vanaf 1
1986-1994:
twee cijfers: 11 voor de akten tot en met 30 juni, 12 voor de akten vanaf 1 juli (in 1994 uitsluitend 11)
- een hoofdletter:
A, voor aangiften van geboorten
B, voor aangiften van geboorten met erkenning
C, voor erkenningen na geboorte
D, voor erkenningen tijdens zwangerschap
G, voor naamswijzigingen bij vonnis van de arrondissementsrechtbank
E, voor gegrond verklaring van ontkenning van het vaderschap
H, voor naamswijzigingen bij Koninklijk Besluit
K, voor doorhaling van een akte
M, voor naamswijziging bij vonnis van de arrondissementsrechtbank
- vier cijfers: een per jaar doorlopende nummering vanaf 1, voorafgegaan door voorloopnullen
twee cijfers: 11 voor de akten tot en met 30 juni, 12 voor de akten vanaf 1 juli (in 1994 uitsluitend 11)
- een hoofdletter:
A, voor aangiften van geboorten
B, voor aangiften van geboorten met erkenning
C, voor erkenningen na geboorte
D, voor erkenningen tijdens zwangerschap
G, voor naamswijzigingen bij vonnis van de arrondissementsrechtbank
E, voor gegrond verklaring van ontkenning van het vaderschap
H, voor naamswijzigingen bij Koninklijk Besluit
K, voor doorhaling van een akte
M, voor naamswijziging bij vonnis van de arrondissementsrechtbank
- vier cijfers: een per jaar doorlopende nummering vanaf 1, voorafgegaan door voorloopnullen
1995:
- één cijfer: 1
- een hoofdletter: A, voor aangiften van geboorten.
Vanaf 1995 betreffen de akten in de doorlopende genummerde reeks allen akten van geboorten (in 1995 gemerkt A zoals voornoemd). (Latere) erkenningen, wettigingen, naamswijzigingen en ambtshalve verbeteringen worden geregistreerd op vervolgbladen, opgenomen bij de betreffende akte van geboorte, met eventuele verwijzingen naar eerdere of elders opgemaakte akten. Het betreft voornamelijk akten van erkenningen die per jaar numeriek genummerd zijn vanaf 1.
- vier cijfers: een per jaar doorlopende nummering vanaf 1, voorafgegaan door voorloopnullen
- één cijfer: 1
- een hoofdletter: A, voor aangiften van geboorten.
Vanaf 1995 betreffen de akten in de doorlopende genummerde reeks allen akten van geboorten (in 1995 gemerkt A zoals voornoemd). (Latere) erkenningen, wettigingen, naamswijzigingen en ambtshalve verbeteringen worden geregistreerd op vervolgbladen, opgenomen bij de betreffende akte van geboorte, met eventuele verwijzingen naar eerdere of elders opgemaakte akten. Het betreft voornamelijk akten van erkenningen die per jaar numeriek genummerd zijn vanaf 1.
- vier cijfers: een per jaar doorlopende nummering vanaf 1, voorafgegaan door voorloopnullen
1996-2006 (zie hiervoor Bijlage 1, Regeling vermelding nummer op akten burgerlijke stand van 1998)
- één cijfer: 1 (voor geboorten)
- vijf cijfers: een per jaar doorlopende nummering vanaf 1, voorafgegaan door voorloopnullen
- één cijfer: 1 (voor geboorten)
- vijf cijfers: een per jaar doorlopende nummering vanaf 1, voorafgegaan door voorloopnullen
Over de periode 1971-1983 zijn de akten ingebonden over meerdere jaren, in de periode 1984-1993 per (gedeelte van een) jaar. In de periode 1994-2006 zijn de akten opgenomen in een losbladig systeem per gedeelte van een jaar.
De alfabetische registers zijn over de periode 1971-1993 (indien aanwezig) in de banden ingebonden. Voor de periode 1994-1999 zijn ze als losbladig document opgenomen in de betreffende eenheid. Voor de periode 2000-2006 zijn de voornoemde registers niet aangetroffen. Wanneer een alfabetisch register opgenomen is wordt dat in de beschrijving vermeld.
De in de beschrijvingen gespecificeerde data betreffen niet de geboortedata maar zijn de dateringen van de aangifte van de geboorte c.q. het opstellen van de akte.
Registers van overlijden
1971-1985: een per jaar doorlopende nummering vanaf 1
1986-1994:
- twee cijfers: 20
- een hoofdletter:
A, voor aangiften van overlijden
B, voor aangifte van levenloos geboren kind
G, voor gevonden lijken
- vier cijfers: een per jaar doorlopende nummering vanaf 1, voorafgegaan door voorloopnullen
- twee cijfers: 20
- een hoofdletter:
A, voor aangiften van overlijden
B, voor aangifte van levenloos geboren kind
G, voor gevonden lijken
- vier cijfers: een per jaar doorlopende nummering vanaf 1, voorafgegaan door voorloopnullen
1995:
- één cijfer: 2
- een hoofdletter:
A, voor aangiften van overlijden
Vanaf 1995 betreffen de akten in de doorlopende genummerde reeks akten van overlijden en akten van levenloos geboren kind (in 1995 gemerkt A zoals voornoemd). (Latere) ambtshalve verbeteringen worden geregistreerd op vervolgbladen, opgenomen bij de betreffende akte van overlijden.
- vier cijfers: een per jaar doorlopende nummering vanaf 1, voorafgegaan door voorloopnullen
- één cijfer: 2
- een hoofdletter:
A, voor aangiften van overlijden
Vanaf 1995 betreffen de akten in de doorlopende genummerde reeks akten van overlijden en akten van levenloos geboren kind (in 1995 gemerkt A zoals voornoemd). (Latere) ambtshalve verbeteringen worden geregistreerd op vervolgbladen, opgenomen bij de betreffende akte van overlijden.
- vier cijfers: een per jaar doorlopende nummering vanaf 1, voorafgegaan door voorloopnullen
1996-2006 (zie hiervoor Bijlage 1, Regeling vermelding nummer op akten burgerlijke stand van 1998)
- één cijfer: 2 (voor overlijden)
- vijf cijfers: een per jaar doorlopende nummering vanaf 1, voorafgegaan door voorloopnullen
- één cijfer: 2 (voor overlijden)
- vijf cijfers: een per jaar doorlopende nummering vanaf 1, voorafgegaan door voorloopnullen
In de periode 1971-1983 zijn de akten ingebonden over meerdere jaren, in de periode 1984-1993 per (gedeelte van een) jaar. In de periode 1994-2014 zijn de akten opgenomen in een losbladig systeem per gedeelte van een jaar.
De alfabetische registers zijn over de periode 1971-1993 (indien aanwezig) in de banden ingebonden. Voor de periode 1994-2014. Voor de periode 2000-2014 zijn de voornoemde registers niet aangetroffen. Wanneer een alfabetisch register opgenomen is wordt dat in de beschrijving vermeld.
De in de beschrijvingen gespecificeerde data betreffen niet de overlijdensdata maar zijn de dateringen van de aangifte van het overlijden c.q. het opstellen van de akte.
Over 1998-2013 is een afzonderlijke serie erkenningen gevormd, per jaar doorlopend genummerd vanaf 1. Het betreft 'akten van erkenningen' en 'akten van erkenningen van elk kind waarvan een vrouw thans zwanger is, een enkele keer met bijbehorende bijlagen. Deze erkenningen moeten 1,5 jaar bewaard blijven.
De uiteindelijke omvang van de serie registers van de Burgerlijke Stand van de gemeente Nieuwegein over 1971-2014 bedraagt 19 m. Op de registers van geboorten is een openbaarheidsbeperking van 100 jaar van toepassing, op de registers van huwelijken en echtscheidingen een openbaarheidsbeperking van 75 jaar en op de registers van overlijden een openbaarheidsbeperking van 50 jaar.
Utrecht, 2016
Theo van de Sande
Theo van de Sande
Addendum
Addendum (2)
laatste wijziging 20-12-2023
413 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 1 bestand
Inventaris
laatste wijziging 20-12-2023
413 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 1 bestand
Bijlage
1. Regeling vermelding nummer op akten burgerlijke stand uit 1998
laatste wijziging 20-12-2023
413 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 1 bestand
Kenmerken
Datering:
1971-2022
Toegangstitel:
Inventaris van de serie registers van de Burgerlijke Stand van de gemeente Nieuwegein 1971-2022
Auteur:
T.L.H. van de Sande
Datering toegang:
2016
Datering bewerking:
2020, 2023
Openbaarheid:
Op de registers van geboorten is een openbaarheidsbeperking van 100 jaar van toepassing en op de registers van overlijden een openbaarheidsbeperking van 50 jaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
25,54 m
Rubrieken:
Categorie:
laatste wijziging 20-12-2023
413 beschreven archiefstukken
1 gedigitaliseerd
totaal 1 bestand