Het Utrechts Archief Het Utrechts Archief

Uw zoekacties: Academisch Ziekenhuis te Utrecht

623 Academisch Ziekenhuis te Utrecht

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Addendum
623 Academisch Ziekenhuis te Utrecht
Inleiding
Addendum
In de oorspronkelijk inventaris uit 1996 waren onder inv.nrs. 461 t/m 545 banden met protocollen van ziektegeschiedenissen van de Psychiatrisch-Neurologische kliniek beschreven, verdeeld over 85 pakken. De overgeleverde protocollen zijn aangelegd in de periode 1925-1939 en bestaan per patiënt uit een registratieformulier, opgemaakt bij inschrijving, met latere aanvullende aantekeningen en bijlagen ten behoeve van het behandelproces tot ca. 1975.
Deze protocollen waren als één numerieke reeks opgenomen, genummerd 10800 t/m 38499. Het bleek echter dat deze reeks uit twee onderscheidende chronologische series bestond. Voor de periode tot 1929 is de grondslag hiervoor niet geheel duidelijk, hoewel er banden te onderscheiden zijn hoofdzakelijk met betrekking tot respectievelijke mannelijke en vrouwelijke patiënten. Voor de periode vanaf 1929 is het onderscheid het geslacht van de patiënt. Vanaf dat moment worden voor de mannelijke patiënten de even-honderdtallen gebruikt, voor de vrouwelijke de oneven. Met betrekking tot de even-serie lijkt in de periode van 17 december 1929 t/m 31 augustus 31 (nrs. 17000 t/m 20299) een deels parallelle registratie te zijn bijgehouden, die niet geheel in de hoofdserie in te passen is. Voor de overzichtelijkheid is deze registratie apart beschreven. Opvallend is met name de incomplete registratie in de band in inv.nr. 484-2
Aan de in de diverse pakken aangetroffen protocollen is per afzonderlijke band een inventarisnummer toegekend. Geconstateerd werd dat, vermoedelijk op een moment na overdracht aan het Rijksarchief, de protocollen in de inv.nrs. 468 t/m 474 per twee of drie banden tot één geheel samengebonden werden. In 2019 zijn deze banden weer fysiek van elkaar gescheiden en op hun juiste chronologische volgorde in de desbetreffende serie opgenomen.
Uiteindelijk bleken beide series niet geheel compleet overgeleverd. In de even-serie ontbreken:
Nrs. 31000-31099 (1936 sept. 23-1936 okt. 31)
Nrs. 31400-31499 (1936 dec. 5-1937 jan. 9)
Nrs. 34800-34899, 35000-35099 en 35200-35299 (1938 mei 17-1938 aug. 2)
Nrs. 36000-36099 (betreft vermoedelijk niet-uitgegeven nummers)
In de oneven-serie ontbreken:
Nrs. 27700-27799 (1937 juli 8-1937 aug. 10)
Nrs. 31700-31799 (1939 aug. 14-1939 sept. 25)
Tenslotte werd met betrekking tot de oneven-serie nog een band aangetroffen over de periode 1943 aug. 26-1943 sept. 30 (nrs. 37500-37599).
Een index op naam, als ingang op de chronologisch geordende protocollen, is in het archief niet aangetroffen.
De protocollen over de periode 1905-1925 (genummerd tot 10800) zijn opgenomen in inv.nrs. 1162 t/m 1247 van het archief van het Algemeen Ziekenhuis te Utrecht (aanvulling) 1872-1924 en de Universitaire klinieken te Utrecht 1840-1924 (toegangsnr. 810).
Utrecht, 2019
T.L.H. van de Sande

Kenmerken

Datering:
1925-1959
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het Academisch Ziekenhuis te Utrecht (1912) 1925-1959
Auteur:
W.B. Heins
Datering toegang:
1996
Datering bewerking:
2004, 2019
Openbaarheid:
Medische stukken jonger dan 80 jaar zijn slechts raadpleegbaar na schriftelijke toestemming van het Hoofd Medisch Dossierbeheer van het UMC.
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
91 m oude verpakking
Categorie: