Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Journael, gedaen houden by den capiteyn joncher Willem van Bredenroode, van de voyagie, gedaen van den admirael Jaques l'Hermytte, uytgeseylt uyt het Goereesche gadt int jaer ao 1623 den 29en April, scheepsjournaal van een reis om de wereld door de straat van Magelhan en om Kaap de Goede Hoop, 1623-1626. Gelijktijdig onvoltooid afschrift, met extract
Datering:
1623-1626. Gelijktijdig onvoltooid afschrift, met extract
NB:
Het oorspronkelijke journaal is gehouden door Andries van Hamerstede, vendrig van kapitein Brederode (vlg. het aangetekende op 4 November 1624). Dit afschrift eindigt op 27 Maart 1626, toen de vloot nog onder de linie was. Het is geschreven door Petrus Eyckenberch, die voor rekening van de Staten te Leiden studeerde. Dit blijkt uit de resoluties van Gedeputeerde Staten dd. 21 October 1629: "Op de requeste van Petrus Eyckenberch, H. Ed. Mo. alumnus, gedaen hebbende de voyagie om den loop des weereldts met den admirael l'Hermite zaliger, exhiberende het journael, by hem daervan gehouden, ende versouckende continuatie van het subsidie der studenten tot Leyden, tot voltreckinge van zijne studiën, is geappointeert: Fiat behoorlijcke ordonnantie ter somme toe van 175 gulden, den suppliant geaccordeert, omme daermede zijne studiën binnen Leyden te prosequeren, voor den tijt van een jaar, volgens d'ordre."