1671-2 Gemeente Jutphaas, hinderwetvergunningen
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
-
Hinderwetvergunningen
Inventarisatie
1671-2 Gemeente Jutphaas, hinderwetvergunningen
Inleiding -
Inventarisatie
In 1989 werden de bouwvergunningen en hinderwetvergunningen van de gemeente Jutphaas over de periode 1905-1971 door H.R.A. de Wijs van de Sectie Archief van het Bureau PART van de gemeente Nieuwegein beschreven in een lijst, als export uit een database. Daarin werden alle afzonderlijke adressen opgesomd (geactualiseerd naar de situatie in 1989) waarop de betreffende vergunningsdossiers betrekking hadden. De dossiers waren (met hiaten) genummerd 40001 t/m 42182 (ook wel 040.001 t/m 042.182) en 45001 t/m 45140 (ook wel 045.001 t/m 045.140), waarbij de eerstgenoemde reeks de bouwvergunningsdossiers betrof en de laatstgenoemde reeks de hinderwetvergunningsdossiers. De lijst was bij het Gemeentearchief Nieuwegein beschikbaar onder toegangsnummer 58.
In november 2004 werd door de gemeente Nieuwegein een project gestart met als doelstelling om de in totaal ca. 33 meter dossiers van de bouw- en hinderwetvergunningen op te schonen, materieel te verzorgen en te dupliceren op microfiches en microfilms. Als eerste werden de vergunningen van de gemeente Vreeswijk bewerkt, waarbij dubbelen (van vooral tekeningen) werden vernietigd en foto’s werden gelicht en opgenomen in de gemeentelijke fotocollectie Nieuwegein. Zowel bij de betreffende gelichte foto’s als bij de dossiers waar deze werden uitgenomen, zijn verwijzingen over en weer aangebracht. In een aantal gevallen was onmiddellijke vervanging noodzakelijk, gelet op de materiële staat van de stukken. In juni 2005 is begonnen met een vergelijkbare actie voor de vergunningen van de gemeente Jutphaas. Beide series zijn eind 2005 door de firma Microformat BV te Lisse op microfiches en microfilms overgezet. Er heeft geen substitutie van de oorspronkelijke papieren stukken plaatsgevonden. In het kader van de uitvoering van het project Digitalisering Bouw- en hinderwetvergunningen 1901-1971 werden voornoemde duplicaten gedigitaliseerd. De beschrijvingen van de bouwvergunningen en hinderwetvergunningen werden vervolgens opgenomen in het databaseprogramma Photobase.
Addendum
Inventaris
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1905-1971
Toegangstitel:
Inventaris van de serie hinderwetvergunningen van de gemeente Jutphaas 1905-1971
Auteur:
R.H.A. de Wijs
Datering toegang:
1989
Datering bewerking:
2022
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Fonds:
Gemeente Nieuwegein (oorspr. toegangsnr. 58)
Omvang:
1,24 m
Categorie: