1891 Ambulancedienst Regio Zuid-Oost Utrecht
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
Ambulancedienst Regio Utrecht Zuid-Oost
Archief en inventarisatie
1891 Ambulancedienst Regio Zuid-Oost Utrecht
Inleiding
Archief en inventarisatie
In januari 2008 zijn met het Bestuur Regio Utrecht (BRU), DIM-Consult en de Archiefinspectie van de gemeente Utrecht gesprekken geweest over het herschrijven en herordenen van de archieven van het Streekverband Utrecht Zuid-Oost (voorheen Utrechtse Heuvelrug), Ambulancedienst Regio Utrecht Zuid-Oost en Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Zuid­ Oost Utrecht. Deze gesprekken waren naar aanleiding van de inventarisatiewerkzaamheden van de heer P.J van Oosterom van Loek Nijholt Archiveservice Schaarsbergen.
Aan de heer van Oosterom werd in 2005 door het Bestuur Regio Utrecht opdracht gegeven tot het selecteren en het maken van een beschrijvende inventaris van eerdergenoemde archieven. Na controle van de inventarissen door de gemeentelijke archiefinspectie Utrecht en de archivaris van de het Bestuur Regio Utrecht bleek dat de werkzaamheden van dien aard waren, dat zowel de selectie werkzaamheden als het maken van de beschrijvende inventaris, in zijn geheel over nieuw moesten.
Bij de aanvang van de werkzaamheden werd geconstateerd dat de stukken niet op datum volgorde lagen, dat de opschoning niet volgens de geldende selectie regels was gedaan en dat de beschrijvingen van de stukken niet voldoende waren. Bovendien kon niet meer worden nagegaan of er in die periode al daadwerkelijke vernietiging had plaatsgevonden.
Dit resulteerde in het opnieuw opschonen, opnieuw herordenen en opnieuw beschrijven van eerdergenoemde archieven. De totale omvang van de archieven bedroeg 7 m, waarvan 2 m voor vernietiging in aanmerking kwam. Nadat de archieven opnieuw geschoond waren bleef er ca. 4,8 m over, als volgt verdeeld:
4,10 m archief van het Streekverband Zuid-Oost Utrecht
0,6 m archief van de Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst Zuid-Oost Utrecht
0,1 m archief van de Ambulancedienst Regio Utrecht Zuid-Oost.
Lelystad, 2014
G. van Lenning
Addendum
Inventaris
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1992-1995
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van de Ambulancedienst Regio Zuid-Oost Utrecht 1992-1995
Auteur:
G. van Lenning
Datering toegang:
2014
Datering bewerking:
2020
Openbaarheid:
Het archief is volledig openbaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
0,12 m
Categorie: