1903 Kamer van Koophandel Midden-Nederland te Utrecht
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
Algemeen
Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Utrecht en Omstreken over 1990-2007
Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Midden Nederland over 2008-2013
Archief en Inventarisatie
1903 Kamer van Koophandel Midden-Nederland te Utrecht
Inleiding
Archief en Inventarisatie
De Kamer van Koophandel voor Nederland heeft in 2015 opdracht gegeven voor de bewerking van de archieven van de diverse Kamers. Dit project is uitgevoerd met behulp van de Stichting Harmonia die voor personeel en opleiding heeft gezorgd. Voor selectie van permanent te bewaren en op termijn te vernietigen archiefbescheiden is gebruik gemaakt van het Basisselectiedocument Kamers van Koophandel van 14 december 2010. (Staatscourant 2010, 20483). De archieven zijn in 2018 vervroegd overgedragen.
Vóór de bewerking was de omvang van het archief (van de directie) van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Midden-Nederland 8,5 meter. Hiervan is 0,35 meter op termijn te vernietigen archief extern opgeslagen. Een deel hiervan betrof archiefbescheiden die niet tot dit archief behoorden. De hoeveelheid vernietigde archiefbestanden bedroeg 3,65 meter, hiervan is een vernietigingslijst opgesteld.
Een deel van de archieven was alleen nog in digitale vorm aanwezig. In 2015 werd het pand van de Kamer verkocht, tijdens de daaropvolgende verhuizing is een omvangrijke hoeveelheid commissiearchieven verloren gegaan. Ook van de diverse afdelingsarchieven is nauwelijks archiefwaardige informatie bewaard gebleven. Een klein deel van de archieven was alleen nog in digitale vorm aanwezig. Dit betreft hoofdzakelijk de periode 2008-2011. Deze gegevens zijn uitgeprint en toegevoegd aan het archief.
Addendum
Literatuur en verwante archieven
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1990-2013
Toegangstitel:
Inventaris van de archieven van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Utrecht en omstreken (1988) 1990-2007 en van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Midden-Nederland 2008-2013
Auteur:
F. van den Berg, Stichting Harmonia
Datering toegang:
2018
Datering bewerking:
2020
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
2,55 m