2019 Recreatieschap Stichtse Groenlanden
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
Recreatieschap Stichtse Groenlanden
Archief en bewerking
2019 Recreatieschap Stichtse Groenlanden
Inleiding
Archief en bewerking
De zorg voor het archief van het Recreatieschap Stichtse Groenlanden lag bij het recreatieschap. Het feitelijke beheer van het archief kwam onder het in 1996 gevormde openbaar lichaam (gemeenschappelijke regeling) Facilitaire Dienst Utrechtse Recreatieschappen (FDUR), vanaf 2008 Recreatie Midden-Nederland (RMN), te berusten.
Het archief over de periode 1997-2015 werd oorspronkelijk bewaard op het kantoor van Recreatie Midden-Nederland aan de Kanaalweg 95b te Utrecht. Naar aanleiding van de oprichting van Recreatie Midden-Nederland in 2009 verhuisde het dynamische archief naar het provinciehuis aan de Archimedeslaan aldaar, evenals een aantal akten en bijzondere financiële stukken die in een kluis waren geborgen.
In 2015 heeft het recreatieschap c.q. Recreatie Midden-Nederland het digitale informatiesysteem JOIN in gebruik genomen. Dat moment is gehanteerd als cesuur voor het in onderhavige inventaris beschreven archief, waarin alleen bij uitzondering nog enkele jongere stukken zijn opgenomen.
Het archief van de Recreatieschap Stichtse Groenlanden over 1996-2015 is van november 2022 tot februari 2023 bewerkt door een team van DOCFactory. Voor de waardering en selectie is gebruik gemaakt van de ‘Selectielijst archiefbescheiden Provinciale Organen 2005’, gepubliceerd in de Staatscourant van 8 mei 2006.
Rijswijk, 2023
Katja Sienknecht
Addendum
Inventaris
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1996-2015
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van Recreatieschap Stichtse Groenlanden (1954) 1996-2015 (2018)
Auteur:
K. Sienknecht
Datering toegang:
2023
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
15 m
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Categorie: