2021 Recreatie Midden-Nederland (RMN)
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
Recreatie Midden-Nederland (RMN)
Archief en bewerking
2021 Recreatie Midden-Nederland (RMN)
Inleiding
Archief en bewerking
Het Bureau Recreatieschappen was tot 1996 gevestigd op de Brigittenstraat 13 te Utrecht. Het door het Bureau gevormd archief bevond zich bij het secretariaat aldaar. In 1996 betrok Recreatie Midden-Nederland het pand aan de Kanaalweg 95b te Utrecht. Daarbij werden het archief van Bureau Recreatieschappen en naar een externe opslag verplaatst. In 2008 volgde een verhuizing naar ruimtes in het Provinciehuis van Utrecht aan de Archimedeslaan. Selectie en vernietiging van stukken heeft in de daarop volgende jaren niet of nauwelijks plaatsgevonden. Akten en financiële stukken waren geborgen in een meeverhuisde kluis. Afgesloten dossier werden vanwege ruimtegebrek naar de genoemde extern opslag verplaatst.
In 2015 heeft het Plassenschap c.q. Recreatie Midden-Nederland het digitale informatiesysteem JOIN in gebruik genomen.
Het archief van Recreatie Midden-Nederland over 1985-2015 is van november 2022 tot februari 2023 bewerkt door een team van DOCFactory. Behalve het archief in de externe opslag (omvang 4,62 m) werd in de archiefruimte van het Provinciehuis nog 31 m aan onbewerkt materiaal aangetroffen. Enkele daarin opgenomen stukken bleken voor langdurige bewaring in aanmerking te komen en werden in het bewerkingsproces meegenomen.
Rijswijk, 2023
Katja Sienknecht
Addendum
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1985-2015
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van Recreatie Midden-Nederland (1979) 1985-2015 (2017)
Auteur:
K. Sienknecht
Datering toegang:
2023
Notabene:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
5,25 m
Bijzonderheden:
Vanwege ruimtegebrek bewaren wij dit archief niet in ons eigen depot. U kunt dit archief inzien door het aan te vragen via ons aanvraagformulier: https://hetutrechtsarchief.nl/aanvragen
Categorie: