4003 Kamer van Koophandel te Amersfoort: Handelsregister
Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
Inleiding
De Kamer van Koophandel Amersfoort en het economisch leven in de regio
Het Handelsregister
Inventarisatie
4003 Kamer van Koophandel te Amersfoort: Handelsregister
Inleiding
Inventarisatie
Van 1 september 1996 tot 31 januari 1997 werd het archief van het handelsregister van de Kamer van Koophandel Amersfoort gereed gemaakt voor overbrenging naar het Rijksar-chief in de provincie Utrecht. Daarbij werden alle dossiers van bedrijven die voor 1 januari 1993 waren afgesloten, opgenomen. Deze dossiers zijn geschoond van bescheiden die geen plaats dienden te hebben in het handelsregister en geordend. Grosso modo werd daarbij de numerieke volgorde aangehouden.
De genoemde ordening is verwerkt in een plaatsingslijst. Allereerst wordt het dossiernum-mer vermeld; hierachter staat de handelsnaam van het bij dit dossiernummer horende be-drijf. Daarbij dient aangetekend te worden dat de handelsnaam is genomen waaronder het bedrijf stond ingeschreven op het moment van doorhaling. Het is zeer wel mogelijk dat het bedrijf voor die tijd andere handelsnamen gevoerd heeft. Indien een bedrijf tevens onder een andere naam handelde, is dit aangegeven door de afkorting t.h.o. (tevens handelend onder) gevolgd door de gebruikte naam/namen. Ook is het mogelijk dat een bedrijf stond ingeschreven onder een bepaalde titel, maar bekend was onder een andersluidende naam. Dit wordt duidelijk gemaakt met de afkorting h.o. (handelend onder) met aansluitend de gevoerde naam/namen.
Voor zover het te achterhalen was, is tevens vermeld of het bij een inschrijving gaat om een filiaal of nevenvestiging. De lezer/gebruiker zal deze termen tussen haakjes terugvinden achter de handelsnaam. Daarnaast komt het voor dat op bepaalde dossiers door de verwerking van een grote hoeveelheid gegevens aanvullingen zijn vervaardigd. Deze dossiers hebben dan van de Kamer van Koophandel Amersfoort een ondernummering meegekregen. Als de omvang van deze dossiers het niet toeliet ze in één omslag onder te brengen, zijn meerdere omslagen gebruikt. De desbetreffende inventarisnummers zijn in dergelijke gevallen niet alleen voorzien van het dossiernummer maar ook van een letter.
Literatuur
Addendum
Inventaris
Erfgoedstuk

Kenmerken

Datering:
1921-1992
Toegangstitel:
Inventaris van de dossiers in het Handelsregister in het archief van de Kamer van Koophandel te Amersfoort, 1921-1992
Auteur:
V.M. Theunissen
Datering toegang:
1997
Datering bewerking:
2009
Notabene:
De serie dossiers van het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Amersfoort 1921-1992 is doorzoekbaar via de afzonderlijke index Stukken van de Kamer van Koophandel, beschikbaar via deze website.
Behoort bij het archief van de Kamer van Koophandel te Amersfoort 1842-1983 (toegangsnr. 346)
Openbaarheid:
Volledig openbaar
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
110,0 m