Wat is de burgerlijke stand?

In de registers van de burgerlijke stand vindt u gegevens over iemands burgerlijke staat: geboorte, huwelijk, echtscheiding en overlijden. Ze geven officiële persoonsinformatie: namen, plaatsen, data en familierelaties. Zowel in geboorte-, huwelijks- als overlijdensakten worden naast de hoofdpersonen, ook de ouders genoemd. Het Utrechts Archief bewaart de gegevens uit de burgerlijke stand voor de stad en provincie Utrecht, vanaf 1811. 

 

Hoe zoek ik in de burgerlijke stand?

Bent u op zoek naar gegevens over de burgerlijke stand binnen de provincie Utrecht? En gaat het om gegevens van na 1811? Dan kunt u het beste zoeken in de collectie van Het Utrechts Archief. De meeste online aktes uit de burgerlijke stand vindt u via Zoeken in personen.

Zoekt u buiten de regio Utrecht? Op de website WieWasWie zijn genealogische bronnen uit het hele land verzameld. Het grootste deel van de burgerlijke stand (voor zover openbaar) is hier online te vinden.

 

Kan ik alle gegevens inzien?

Om de privacy van nog levende personen te beschermen zijn niet alle persoonsgegevens in de burgerlijke stand zomaar in te zien. Hiervoor gelden openbaarheidstermijnen: voor overlijdensaktes 50 jaar, voor huwelijksaktes 75 jaar en voor geboorteaktes 100 jaar. Eens per jaar wordt een nieuw jaar openbaar, het 'jaar van openbaarheid' moet hiervoor helemaal om zijn. Tel daarom altijd 1 jaar op bij de openbaarheidstermijn.

Om een voorbeeld te geven: een geboorteakte uit 1923 kunt u pas met ingang van 2024 vinden zonder openbaarheidsbeperking (termijn van 100 jaar + 1, zodat het lopende jaar voorbij is).

Een niet-openbare akte uit de burgerlijke stand kunt u opvragen bij de afdeling burgerzaken van de betreffende gemeente.

Deze aktes zijn per 2026 openbaar:

  • Geboorteregisters voor de periode 1811-1925
  • Huwelijksregisters voor de periode 1811-1950
  • Overlijdensregisters voor de periode 1811-1975

Bijna alle openbare aktes zijn te vinden als scans en ontsloten op persoonsnamen via  Zoeken in personen 
De metadata van de overlijdensregisters (1971-1973) zijn gegenereerd met behulp van AI en daarna verder bewerkt op crowdsource platform Het Volk door vrijwilligers. Er kunnen onbedoeld fouten in geslopen zijn die we ondanks controles niet hebben opgemerkt. Wij stellen het zeer op prijs indien u ons fouten meldt die u tegen komt. Dit is mogelijk via de button reactie bij de desbetreffende  persoonsvermelding.

Een klein aantal openbare registers van de Burgerlijke Stand zijn wél gescand en te raadplegen op deze website, maar nog niet ontsloten op persoonsnamen.
Dit betreft:

  • Alle overlijdensregisters van 1974-1975
  • Alle geboorteregisters van 1923-1925

U kunt de scans hiervan (dus zonder vermelding van persoonsnamen) als volgt raadplegen:

Overlijdens 1974-1975

Geboortes 1923-1925
Vijfheerenlanden

In 2019 fuseerden de plaatsen Leerdam, Vianen en Zederik tot de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. Hierdoor gingen de voormalige gemeenten Leerdam en Zederik over naar de provincie Utrecht. Vianen maakte daar al langer deel van uit. De Burgerlijke Stand registers van plaatsen behorend tot de voormalige gemeente Vianen berusten al bij Het Utrechts Archief en zijn via onze website raadpleegbaar. Het Nationaal Archief (als beheerder van de archieven in Zuid-Holland) heeft inmiddels de zogenaamde rijksserie van de Burgerlijke Stand van plaatsen behorend tot Zederik en Leerdam overgedragen aan Het Utrechts Archief. Het betreft de plaatsen Ameide, Leerdam, Schoonrewoerd, Kedichem, Hei en Boeicop, Leerbroek, Meerkerk en Nieuwland. Deze originele registers zijn op verzoek ter inzage in de studiezaal van Het Utrechts Archief via inlichtingen@hetutrechtsarchief.nl 

U kunt de persoonsgegevens (maar geen scans) van de onderstaande registers van de Burgerlijke Stand van deze plaatsen raadplegen via www.wiewaswie.nl:

  • Geboortes (1811-1902)
  • Huwelijken (1811-1932)
  • Overlijdens (1811-1950)

Veelgestelde vragen

 

  • De akte die ik zoek is nog niet openbaar, hoe kan ik deze akte tóch inzien?

Mocht een niet-openbare akte uit de burgerlijke stand willen inzien, dan kunt u deze opvragen bij de afdeling burgerzaken van de betreffende gemeente. Voor de gemeente Utrecht kan dat online.

Wilt u een ontheffing aanvragen voor echtscheidingszaken of voor voogdij? Neem dan contact op met onze studiezaalmedewerkers, zij helpen u verder. Dat kan via hetzelfde mailadres (inlichtingen@hetutrechtsarchief.nl) of telefonisch tijdens openingstijden: 030 -286 66 11. 

  • Ik zoek gegevens van een persoon van vóór 1811, waar vind ik die?

De burgerlijke stand is in 1811 door Napoleon ingevoerd. Heeft u oudere gegevens nodig, dan bent u aangewezen op bijvoorbeeld doop-, trouw-, en begraafboeken of lidmatenregisters van de kerken. Een deel van deze gegevens is via via Zoeken in Personen en WieWasWie te vinden maar nog niet alles. Het is daarom altijd nuttig om navraag te doen bij het archief waar de plaats onder valt, om te zien of er meer bronnen bestaan.  

Tips

  • Tip

    Bij het CBG (Centrum voor familiegeschiedenis) vindt u heel overzichtelijk en nuttige informatie voor het uitzoeken van een familiegeschiedenis.

  • Tip

    De datum van de akte is niet altijd gelijk aan de geboorte- of overlijdensdatum, hier zitten soms enkele dagen tussen. Bij huwelijken komt de aktedatum wel overeen met de huwelijksdatum.

  • Tip

    De huwelijksbijlagen bevatten afschriften van geboorteakten, overlijdensakten van de ouders en/of akten van onvermogen. Bijlagen uit de periode 1811-1922 vindt u op microfiche in onze studiezaal. Bijlagen uit de periode 1923-1942 zijn grotendeels bij ons te raadplegen (toegangen 534 en 534-2).

  • Tip

    Bekijk altijd de akte zelf, bijvoorbeeld als scan. Zo ondervangt u eventuele fouten en vindt u meer informatie dan de aktedetails op internet. Bovendien is het bijzonder om te zien.

  • Tip

    Huwelijken werden bijna altijd voltrokken in de geboorte- of woonplaats van de bruid.

  • Tip

    Veel genealogische bronnen, waaronder de burgerlijke stand zijn (voor zover openbaar) voor het grootste deel online te raadplegen via WieWasWie. Daar zijn bronnen uit het hele land verzameld, zodat u zich niet hoeft te beperken tot één plaats of regio.