Na 1945 kwam er vanuit Nederlands-Indië, het huidige Indonesië, een uittocht van Indische repatrianten op gang. Tot ongeveer 1967 kwamen er ruim 300.000 mensen uit de Indonesische archipel naar Nederland. Het Utrechts Archief beheert verschillende archieven die informatie geven over de overtocht, de opvang en hulp aan een groot deel van deze personen in de vorm van kaartsystemen en dossiers. 

Hoe werkt het?

Voor familieonderzoek kunt u terecht bij deze zoekhulp. Wilt u wetenschappelijk onderzoek doen in het archief? Kijk hier voor meer informatie. 
Het is belangrijk om het onderstaande stappenplan te volgen bij onderzoek naar personen in de database. U krijgt per stap uitgelegd hoe het werkt en welke informatie u kunt vinden, hoe u een onderzoeksaanvraag indient en de stukken kunt inzien.

Vragen of hulp nodig?

Heeft u hulp nodig bij uw onderzoeksaanvraag of komt u niet uit het stappenplan? Neem contact met ons op via het contactformulier onderzoeksaanvraag archief Indische Repatrianten (CCKP) want dan hebben wij direct alle informatie om u verder te kunnen helpen.  

Stappenplan

Hieronder ziet u stap voor stap hoe u een persoon zoekt en vervolgens de archiefstukken kunt bekijken.

  1. Stap 1

    Zoek de persoon in de online database

    Via de database zoekt u naar personen die voorkomen in de archieven van het CCKP (1950-1968) en van het Comité zorg gerepatrieerden Utrecht (1951-1964). We tonen online alleen de gegevens van overleden personen en geen scans van documenten. 

  2. Stap 2

    Ik heb een persoon gevonden

    Heeft u een persoon gevonden? Noteer het toegangsnummer en inventarisnummer dat staat vermeld bij de persoonsvermelding. Deze heeft u nodig bij de aanvraag. 

  3. Stap 3

    Ik heb geen namen of personen gevonden

    Online staan alleen namen van mensen die overleden zijn. Zoekt u iemand die (mogelijk) nog in leven is? Of vind u geen resultaat? Dan kunt u een onderzoeksaavraag doen. Wij onderzoeken voor u of de persoon voorkomt in de archiefstukken die niet online staan.   

  4. Stap 4

    Dien een verzoek voor onderzoek in

    Dien uw verzoek in via het contactformulier. Kies in het keuzemenu voor "Onderzoeksaanvraag archief Indische Repatrianten". Zoekt u dossiers van meerdere personen? Dien per persoon een apart verzoek in.  

  5. Stap 5

    Behandeling van uw aanvraag

    Wij nemen uw aanvraag in behandeling. U krijgt binnen 6 weken een reactie. 

  6. Stap 6

    Persoon is niet gevonden

    Als wij geen persoon hebben gevonden met de door u opgegeven naam en/of gegevens dan krijgt u hiervan per e-mail bericht. 

  7. Stap 7

    Persoon is gevonden na onderzoek

    Is de persoon gevonden dan krijgt u per e-mail bericht van ons. In deze e-mail staat meer informatie en de vervolgstappen. 

  8. Stap 8

    Ontheffing voor inzage niet-openbaar archief

    Het archief is niet openbaar. U heeft een ontheffing nodig om de archiefstukken te mogen bekijken. Wij sturen het ontheffingsformulier naar u op. U vult de ontheffing in en stuurt deze ondertekend naar ons terug als bijlage per e-mail. De archivaris neemt het ontheffingsverzoek in behandeling. U krijgt per e-mail bericht na goedkeuring. 

  9. Stap 9

    Inzage stukken in de studiezaal

    Is het ontheffingsverzoek goedgekeurd? U kunt nu een reservering maken voor een bezoek aan de studiezaal maken om de stukken te bekijken. 

Zoektips

  • Een en dezelfde persoon kan meermalen in verschillende documenten (kaartjes en dossiers) voorkomen en dan telkens net anders vermeld zijn. Bijvoorbeeld alleen met initialen of soms met volledige voornamen. 

  • Voor getrouwde vrouwen geldt dat zij vermeld kunnen zijn onder hun meisjesnaam of onder een combinatie van eerst achternaam man, gevolgd door hun meisjesnaam.

  • Kinderen van gescheiden ouders zijn meestal vermeld onder de achternaam van hun vader. Probeer altijd beide achternamen.
  • Door het CCKP of Het Utrechts Archief kunnen fouten gemaakt zijn in het noteren van de namen. Zoek daarom met spellingsvarianten. Maak gebruik van leestekens om spellingsvarianten te vinden. Kijk hier voor uitleg.

Bronnen voor verder onderzoek

Ons Land
Op de website Onsland.nl vindt u bronnen uit verschillende archieven en musea over Indische repatrianten. U vindt hier de gegevens over Indische repatrianten afkomstig uit Het Utrechts Archief in samenhang met bronnen van elders:

Indisch Herinneringscentrum
Bij het IHC vind u veel informatie over de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog in Zuidoost-Azië en de dekolonisatie van Nederlands-Indië/Indonesië. Ook biedt deze website veel informatie en tips over familieonderzoek, onderzoek in passagierslijsten en een bibliotheek. 


Nationaal Archief 
Het NA heeft onder andere archieven over de KNIL soldaten Militairen Nederlands-Indië.
Bekijk ook de uitgebreide zoekhulp Koloniale Geschiedenis waarin alle archieven staan met informatie over voormalig Nederlands Indië. 


CBG
Het CBG beheert het Indisch Oud-Paspoort Archief,  een belangrijke bron voor genealogisch onderzoek naar Nederlands-Indische voorouders.  

Stichtingen
Stichting Pelita
Stichting Madua
Jong1508

Met veel dank aan het Programma Indisch Erfgoed Digitaal voor financiering en ondersteuning van dit project.

 
featured image