Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Afbeelding van de afscheidsreceptie van J.C. Janssen (voorlichter voor de binnenstad van de gemeente Utrecht) in het Informatiecentrum Utrecht (Vredenburg 90) te Utrecht, met van links naar rechts ir. W.A.H.W.M. Janssen (oud directeur van de gemeentelijke Bouw- en Woningdienst), J. Quarles van Ufford, mevr. Y. v.d. Hoorn, mevr. A.M. Gelderblom, T. Koenen, H. Gommersbach, W. den Hartog, A. Kok, mevr. K. Roedoe, H. van Leusden en mevr. D. van Hussen.
Catalogusnummer:
400568
Beschrijving:
Afbeelding van de afscheidsreceptie van J.C. Janssen (voorlichter voor de binnenstad van de gemeente Utrecht) in het Informatiecentrum Utrecht (Vredenburg 90) te Utrecht, met van links naar rechts ir. W.A.H.W.M. Janssen (oud directeur van de gemeentelijke Bouw- en Woningdienst), J. Quarles van Ufford, mevr. Y. v.d. Hoorn, mevr. A.M. Gelderblom, T. Koenen, H. Gommersbach, W. den Hartog, A. Kok, mevr. K. Roedoe, H. van Leusden en mevr. D. van Hussen.
U mag: downloaden, delen, kopiëren, publiceren en bewerken, ook met een commercieel doel. Voorwaarde: naamsvermelding van de vervaardiger. Zie ook: CC-BY-4.0 licentie