Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
N.B. Toelichting: De bisschop van Utrecht werd gekozen door de leden van de vijf kapittels te Utrecht en de proosten van de kapittels te Arnhem, Emmerik, Deventer en Oldenzaal. Daarop volgde een benoeming door de paus. Soms werd er door verschillende kandidaten om de zetel gestreden, zodat er enkele malen een tegenbisschop optrad. De benoemde bisschop diende een derde van zijn geschatte inkomsten over het eerste jaar van zijn episcopaat als belasting (servitium commune) af te dragen aan Rome, voor de helft aan de pauselijke camera en voor de helft aan het college van kardinalen.