Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Suppliek van Hendrik van Beieren, proost van Aken en elect van Utrecht, aan de paus om een jaargeld van 60 goudguldens te verkrijgen uit de kerk van Hardoye en een kapelanie in de St. Basiliuskerk te Brugge, naar aanleiding van zijn afstand van een kanonikaat in het kapittel van St. Donaas te Brugge ten behoeve van Jacob van der Meulen, 1526 jan. 12. Met opgave van de kosten gemaakt door Van der Meulen voor het verkrijgen van de bullen, 1527 jan. 16.