Veel dossiers werden voorzien van zogenaamde hulpgetallen. Naast de algemene hulpgetallen 07 (openbaar bestuur) en 08 (personeel) werden voor -1.851 (onderwijs) de volgende extra hulpgetallen gebruikt, die zich bij iedere vorm van onderwijs kunnen herhalen:
01 Leerkrachten
02 Organisatie van het onderwijs en de school
03 Leermethoden. Systemen, vormen van onderwijs
04 Bevordering van het onderwijs en het schoolbezoek
05 Ordemaatregelen, beloningen en straffen
06 Schoolgebouwen en terreinen. Benodigdheden en hulpmiddelen voor het onderwijs
07 Subsidies, vergoedingen, legaten, enz.
09 Aangelegenheden betreffende leerlingen.
Deze hulpgetallen, die vaak nog met nummers achter de punt zijn onderverdeeld, zijn na een dubbele punt achter het classificatienummer geplaatst. Waar mogelijk zijn de (onderverdelingen van) hulpgetallen ten behoeve van de overzichtelijkheid weggelaten of gecombineerd.