Mijn Studiezaal (inloggen)
1124-2
Academisch Ziekenhuis Utrecht, bestuur, 1980-1989
Inleiding
Academisch Ziekenhuis Utrecht
Archief
Inventarisatie
1124-2 Academisch Ziekenhuis Utrecht, bestuur, 1980-1989
Inleiding
Inventarisatie
laatste wijziging 12-09-2019
In 2002 gaf het Universitair Medisch Centrum Utrecht (UMCU) aan Doxis informatiemanagers opdracht tot de bewerking van het (semi-)statisch archief van het bestuur en de directie uit de periode 1980-1989. Deze opdracht hield tevens de vervaardiging van een beschrijvende inventaris in. Met de opdracht werd in december 2002 begonnen. Sanering en inventarisatie werden begeleid door de heer R. Schoonebeek van het UMCU en de heer drs. J. van Oss van het Utrechts Archief.
Deze opdracht is te plaatsen in het kader van een omvangrijker project, namelijk het saneren, inventariseren en overbrengen van het gehele bestuurs- en directiearchief naar het Utrechts Archief, waarmee men in 2001 begonnen is. De hier volgende inventaris is dan ook te beschouwen als een vervolg op de eerder verschenen inventarissen, die de periode 1925-1980 bestrijken.
Aan het begin van de bewerking omvatte het statische archief circa 51 meter. Van dit archief was een dossierinventaris aanwezig. Bij deze bewerkingsslag werden de stukken over de periode 1980-1989 verpakt in omslagen in archiefdozen aangetroffen.
De stukken waren geordend volgens een consequent doorgevoerde numerieke ordening, die blijk gaf van een achterliggend rubriekenstelsel. Binnen de rubrieken was oorspronkelijk geen nadere ordening te bespeuren, deze is tijdens de inventarisatie aangebracht. De rubrieken werden daartoe voorzien van subrubrieken. Het gehanteerde rubriekenstelsel dat hier gebruikt is, is grotendeels hetzelfde als het rubriekenstelsel waaronder de archieven van 1945-1980 en 1970-1979 geordend zijn. Hierin is, waar mogelijk, de ordening en naamgeving gevolgd die eerder gebruikt is voor het reeds overgebrachte archiefdeel over de periode 1945-1980. De stukken zijn vervolgens in chronologische volgorde onder de subrubrieken geplaatst. In sommige gevallen bleek het nodig bestaande omslagen op te splitsen, met name daar waar de onderwerpen van de stukken niet meer met elkaar in verband stonden.
Zowel de notulen van de vergaderingen van het bestuur als de jaarverslagen vielen in de oude orde binnen het rubriekenstelsel en zijn door de bewerker in een nieuw hoofdstuk 'stukken van algemene aard' ondergebracht. Onder 'bestuur' zijn tevens stukken ondergebracht betreffende het stafconvent. Dit overlegorgaan dat samengesteld was uit de directie, het bestuur en de hoofden van de wetenschappelijke staf, vergaderde over bestuurlijke zaken en is zodoende in de rubriek 'bestuur' ondergebracht.
Het archief bevatte zeer veel (foto)kopieën en concepten van stukken. Waar originele respectievelijk definitieve versies niet te achterhalen waren, zijn de kopieën dan wel concepten zonder nader commentaar beschreven en in het archief opgenomen.
Tot de aan Doxis verstrekte opdracht behoorde ook de selectie van te vernietigen stukken. De selectie is op dossier / tabniveau uitgevoerd. Bij de selectie is gebruik gemaakt van de 'Lijst van te vernietigen archiefbescheiden uit de archieven van de academische ziekenhuizen, vastgesteld op 16 januari 1986'. Diverse te vernietigen stukken zijn vanwege hun historische waarde van vernietiging uitgezonderd. Na selectie en vernietiging bleef nog 14 meter te bewaren archief over.
De archiefbescheiden berusten in de archiefbewaarplaats van het Utrechts Archief. Aldaar is het hier beschreven archief voor geïnteresseerden te raadplegen. Aan de openbaarheid zijn beperkende maatregelen gesteld om privacyredenen. Het gaat hierbij om archiefbescheiden die gegevens van nog levende personen bevatten conform AW 95 art. 15, lid 1.
Op inv.nrs. 264, 268, 269, 270, 272, 273, 275, 295-301, 359, 361-373 en 672 is met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een openbaarheidsbeperking van 75 jaar van toepassing. Eerdere inzage in voornoemde inventarisnummers is slechts mogelijk voor wetenschappelijk onderzoek en na schriftelijke toestemming van de Rijksarchivaris in de provincie Utrecht.
In het hiernavolgende overzicht zijn de inventarisnummers waarvoor deze openbaarheidsbeperking geldt opgenomen, met daarachter het jaar waarin de beperking zal zijn opgeheven.
Inv.nr. jaar
264 - 2065
268 - 2063
269 - 2063
270 - 2062
272 - 2065
273 - 2065
275 - 2063
295 - 2065
296 - 2065
297 - 2065
298 - 2065
299 - 2065
300 - 2065
301 - 2065
359 - 2056
361 - 2059
362 - 2061
363 - 2061
364 - 2064
365 - 2064
366 - 2064
367 - 2064
368 - 2064
369 - 2065
370 - 2065
371 - 2062
372 - 2062
373 - 2062
672 - 2065
264 - 2065
268 - 2063
269 - 2063
270 - 2062
272 - 2065
273 - 2065
275 - 2063
295 - 2065
296 - 2065
297 - 2065
298 - 2065
299 - 2065
300 - 2065
301 - 2065
359 - 2056
361 - 2059
362 - 2061
363 - 2061
364 - 2064
365 - 2064
366 - 2064
367 - 2064
368 - 2064
369 - 2065
370 - 2065
371 - 2062
372 - 2062
373 - 2062
672 - 2065
Aanwijzingen voor de gebruiker
Addendum
Literatuur
laatste wijziging 13-09-2019
681 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 13-09-2019
681 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1980-1989
Toegangstitel:
Inventaris van het archief van het bestuur van het Academisch Ziekenhuis Utrecht (1979) 1980-1989 (1990)
Auteur:
M. Bergmans
Datering toegang:
2003
Datering bewerking:
2009
Openbaarheid:
Op inv.nrs. 264, 268, 269, 270, 272, 273, 275, 295-301, 359, 361-373 en 672 is met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer een openbaarheidsbeperking van 75 jaar van toepassing. Eerdere inzage in voornoemde inventarisnummers is slechts mogelijk voor wetenschappelijk onderzoek en na schriftelijke toestemming van de Rijksarchivaris in de provincie Utrecht.
Rechtstitel:
Overbrenging van een overheidsarchief
Omvang:
13,2 m zuurvrije dozen
Categorie:
Archiefvormer(s):
Stichting Academisch Ziekenhuis Utrecht, Bestuur
laatste wijziging 13-09-2019
681 beschreven archiefstukken
