Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Het archief van huis en heerlijkheid De Haar (omvang 13,6 m) is in 2002 in bewaring gegeven aan Het Utrechts Archief. De stukken, die door mevrouw Van Asch van Wijck voorlopig destijds globaal waren beschreven in het Aanhangsel (nrs. 1-6) en die in hoofdzaak betrekking hebben op de herbouw van het kasteel door architect P. Cuypers (periode 1890-1917), waren een jaar eerder reeds in bewaring gegeven aan het Nederlands Architectuurinstituut (NAi) te Rotterdam. Deze laatste stukken zijn inmiddels beschreven in de Inventaris van het bouwdossier De Haar door het NAi (Rotterdam 2002). Tegelijkertijd is een nog niet eerder toegankelijk gemaakte aanvulling op het archief (omvang 9,0 m) aan HUA overgedragen, die nog een nadere bewerking vergt en te zijner tijd in de bestaande inventaris zal worden geïntegreerd. Wel is ondertussen de in 1952 in druk gepubliceerde inventaris van mevrouw Van Asch van Wijck gedigitaliseerd, waarbij spelling en opmaak zijn gemoderniseerd. Ook zijn enkele inventarisnummers gespecificeerd en voorzien van de nodige subnummers. Het betrof beschrijvingen die uit meer dan één materiële eenheid bestonden, zoals meerdere delen, pakken, charters, kaarten of een combinatie daarvan binnen één beschrijving. Deze eenheden vereisten door hun afzonderlijke berging een specifieke nummering. T.L.H. van de Sande, 2004