Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Regestnr. 1: 1381 januari 26 (des Dinxdaghes na Sinte Angnyeten dach)
Regestnummer:
1
Datering:
1381 januari 26 (des Dinxdaghes na Sinte Angnyeten dach)
Beschrijving:
Heinric van der Rijn, abt van de St. Paulus te Utrecht, beleent Sweder van Zulen, knaap, met 43 morgen land en met het huis in Hermalen, met hofstede en erf, strekkende van de Hoghe Nesse tot aan de Nywe Rijn, zoals zijn vader het had.
Notabene:
Oorspr. (inv.nr. 219). Het zegel van de oorkonder is verloren.