Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Steven van Zuylen van der Haer, heer van Zevender, oudste zoon van wijlen heer Dierick van Zuylen, Gijsbrecht van Zuylen, zijn broer, heer Steven van Zuylen van Nyevelt, landcommaneur van de Balije van Utrecht, en Willem van Hardeveldt aan de ene, en de vrouwe van Assendelft van Goudriaen, heer Philips van de Spaengië, ridder, raad-ordinaris in Holland, meester Willem van Berendrecht, ook raad-ordinaris in Holland, en meester Melis Zaal, advocaat, aan de andere kant, maken huwelijkse voorwaarden tussen Steven van Zuylen van der Haer, heer van Zevender, en Joost van Assendelff.
Notabene:
Oorspr. (inv.nr. 1). Met de geschonden zegels van Steven van Zuylen van der Haer, de vrouwe van Assendelff van Goudriaen en Willem van Berendrecht en de resten van de zegels van Gijsbrecht van Zuylen en Melis Zaal in rode was; de zegels van Steven van Zuylen van Nyevelt, Willem van Hardevelt en Philips van der Spaengië zijn verloren.