Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Gheryt van Zuylen van Nyevelt en zijn vrouw Hildegont Melisdochter van Nyevelt maken een boedelscheiding van hun goederen voor hun kinderen.
Notabene:
Oorspr. (inv.nr. 83). Met de weinig geschonden zegels van Steven van Zuylen van Nyevelt, landcommandeur van de Duitse Orde te Utrecht, in rode, die van Steven van Zulen van der Hair, Gijsbert van Herdenbroick en Beernt Uten Enge in groene was, de geschonden zegels van Willem van Montfoert, proost van Oudmunster, heer Hermen van Lochorst, Melis van Aemstel van Mijn[d]en, heer van Cronenborch, in rode, en dat van de oorkonder in groene was, de rest van het zegel van heer Jan van Zulen van Nyevelt in rode, en van dat van Goidscalk van Wynsen in groene was; de zegels van Johan, heer van Montfoerde, en van Henrick van Ghent zijn verloren. Door deze is gestoken de brief d.d. 1518 augustus 10 (reg.nr. 20).