Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Regestnr. 19: 1508 september 22 (Utrecht op Sinte Mauweritius’ dach)
Regestnummer:
19
Datering:
1508 september 22 (Utrecht op Sinte Mauweritius’ dach)
Beschrijving:
Dirck van Zuylen Dircz. en Willem van Hardevelt aan de ene, en Beernt van der Haer en Steven van Ruytenberch aan de andere kant, maken huwelijkse voorwaarden tussen Zweer van Zuylen en Hillegont Zweersdochter van Voirn.
Notabene:
Oorspr. (inv.nr. 81). Met de zegels van Dirck van Zuylen Dircz, Beernt van der Haer en heet geschonden zegel van Willem van Hardevelt in groene was; dat van Steven van Ruytenberch is verloren.