Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Gheryt van Zuylen van Nyevelt en zijn vrouw Hildegont Melisdochter van Nyevelt verklaren, dat geen van hun kinderen door de verpanding van goederen aan hun schoonzoon Henrick Valkenaer, ter aflossing van hun goederen te Hoevelaken, geschaad zal worden in hetgeen hun is toegezegd in de akte van boedelscheiding d.d. 1507 maart 24 (reg.nr. 18), waardoor deze gestoken is.
Notabene:
Oorspr. (inv.nr. 83). Met het zegel van Henrick Valckenaer in rode, en de geschonden zegels van Melis van Zuylen van Nyevelt, kanunnik van de Domproosdij te Utrecht en proost van Leyden, Jacob van Zuylen van Nyevelt en Beernt Uten Enge, in groene was.