Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Amelis van Zuylen van Nyevelt, kanunnik ten Dom en proost van Leyden, Steven Valckenaer, ridder van de Duitse Orde, Geryt van Camphuysen genaamd Palinck, Koost van Bemmel, ambtman in de Overbetuwe, Johan van Bergen, Wolter van Baecxen, Jacob van Zuylen van Nyevelt en Gijsbert van Hardenbroek maken als ooms, broer en zwager van Henrick, Johan en Rutger, kinderen van wijlen Henrick Valckenaer, een boedelscheiding van diens nagelaten goederen ten behoeve van deze kinderen.
Notabene:
Oorspr. (inv.nr. 84). Met de rest van het zegel van Amelis van Zuylenvan Nyevelt, mede namens Steven Valckenaer, in rode was; de zegels van Geryt van Camphuysen, Joost van Bemmel, Johan van Bergen, Wolter van Baexcen en Jacob van Zuylen van Nyevelt zijn verloren; dat van Gijsbrecht van Hardenbroek ontbreekt. Door deze is gestoken de brief d.d. 1532 januari 31 (reg.nr. 25).