Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Reynault, heer van Brederode en Vianen, burggraaf van Utrecht, heer van Ameide en Heemsroede, beleent Steven van Zuylen met 6 morgen land en een halve hoeve land op Hoghe Haervelt, een halve hoeve land met een hofstede, grenzend an de Vrijthoff, afkomstig van de kinderen van Beerndt van der Hair, en een hofstede met gerecht, afkomstig van de erfgenamen van Egbert van Weel, na opdracht door Johan van der Does, die hij geërfd had van zijn moeder Josina van Zuylen.
Notabene:
Oorspr. (inv.nr. 139). Met de rest van het leenzegel in rode was.